EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Personalización de los parámetros de archivado, registro y programación
Los parámetros del panel Avanzadas del cuadro de diálogo Parámetros de archivado se aplican a todos los archivados que se creen.

Si desea más información sobre la opción El archivado programado se realizará localmente de este panel, consulte Especificación de una programación para un archivado basado en el cliente.

Si el cuadro de diálogo Parámetros de archivado no está abierto, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado. A continuación, haga clic en Avanzadas.

Para impedir que existan documentos de respuesta huérfanos

Si la base de datos tiene vistas jerárquicas con documentos de nivel superior y de nivel inferior (de respuesta), el archivado de los documentos de nivel superior puede "dejar huérfanas" a las respuestas. Las respuestas que no están archivadas desaparecen de las vistas jerárquicas (se quedan huérfanas), pero siguen existiendo, impidiendo que se reduzca el tamaño de la base de datos que se está archivando. Para impedir la existencia de documentos de respuesta huérfanos, deje activada la opción No eliminar los documentos que tengan respuestas; o, si la desactiva, asegúrese de que los grupos de criterios de archivado que incluyen documentos principales también incluyan sus respuestas. Algunos ejemplos de bases de datos con vistas (respuesta) jerárquicas son Debates y Correo (que tiene una vista Debates).

Nota Esta opción no se aplica cuando se preseleccionan documentos para el archivado.

Para configurar una base de datos de registro de archivado

Las bases de datos de registro de archivado contienen el historial de todas las operaciones de archivado realizadas en todas las bases de datos archivadas. Notes crea esta base de datos de forma predeterminada, pero puede decidir no crearla.

1. Seleccione la opción Registrar toda la actividad de archivado en una base de datos de registro en caso de que no esté seleccionada.

2. (Opcional) Haga clic en Archivo de registro para especificar un nombre de archivo y directorio diferente del predeterminado para la base de datos.

3. (Opcional) Seleccione Incluir vínculos de documento a los documentos archivados. Los vínculos son útiles para localizar los documentos sin buscar la base de datos de archivado.

Véase también