EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Consejo Puede crear un contacto haciendo clic en el triángulo azul situado en la mitad del borde derecho de la página de bienvenida para abrir Quick Notes. También puede hacer clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas , si la barra de herramientas está a la vista, y seleccionar Nuevo mensaje.
De este modo, podrá enviar correo e invitaciones a reuniones desde la vista Contactos de su Libreta de direcciones. Si guarda la dirección de la página Web de una persona, también podrá visitar dicha página desde su Libreta de direcciones.
Para abrir la Libreta de direcciones, haga clic en este icono de la barra de herramientas.
Consejo Si hubiera muchos nombres en la vista Contactos, puede escribir letras para buscar un nombre. También puede personalizar la vista Contactos, por ejemplo, para mostrar primero los números de teléfono o para ocultar los datos laborales.
Haga clic en cualquiera de estos temas:
1. Abra su Libreta de direcciones y seleccione Acciones - Crear - Contacto.
2. En los campos Nombre y Apellidos, especifique el nombre y apellidos de la persona.
3. (Opcional) Especifique un 2º nombre, Tratamiento o Sufijo de la persona.
4. Escriba la dirección de correo en el campo Correo electrónico.
5. (Opcional) Haga clic en el botón situado a la derecha de Correo electrónico para especificar detalles sobre el software de correo del contacto como, por ejemplo, el Fax o el Correo de Internet. Haga clic en X para eliminar las entradas que no desea conservar.
Consejo Puede agregar un recordatorio en su Agenda para el cumpleaños o el aniversario.
9. Haga clic en Guardar y cerrar.
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Para agregar o actualizar un contacto procedente de un mensaje, una invitación a una reunión o una tarea que ha recibido
Si recibe un documento de correo de uno de sus contactos cuya dirección de correo electrónico ha sido sustituida por una nueva, puede actualizar el documento de contacto existente con la nueva dirección. También puede agregar un nuevo contacto desde cualquier documento de correo que reciba.
Nota Las actualizaciones de los contactos existentes no se realizan automáticamente; primero deberá efectuar el siguiente procedimiento para mantener actualizada la información de su contacto.
1. Abra su base de datos de correo.
2. Abra el mensaje, la invitación o la tarea.
3. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Agregar remitente a la Libreta de direcciones.
4. Examine la información que Notes le muestra sobre el contacto y haga clic en Aceptar. Si el nombre ya se encontrara entre sus contactos, puede elegir entre actualizar la información de contacto (por ejemplo, con una nueva dirección de correo procedente de este mensaje) o pasar al siguiente nombre.
Si desea más información sobre certificados X5.09 (Internet), consulte Para obtener el certificado de Internet de otra persona para la codificación del correo .
Para agregar un contacto a la Libreta personal de direcciones desde un Directorio de Domino público
1. Abra el Directorio de Domino.
2. Seleccione un nombre de contacto.
3. Haga clic en Copiar en la Libreta personal de direcciones.
Véase también