AGENDA Y PLANIFICACIÓN


Configuración de una alarma en una entrada de agenda
Puede configurar una alarma para que le recuerde una entrada de agenda o de tarea. Cuando se activa la alarma, aparecerá en la pantalla un aviso de alarma. También se pueden configurar alarmas para que reproduzcan sonidos o envíen correo electrónico.

Para configurar una alarma para una entrada de agenda

1. Cree una nueva entrada de agenda o abra una existente.

2. Seleccione la opción Notificarme junto al icono de alarma Icono de alarma a la derecha de la entrada de agenda.

3. En el cuadro de diálogo Opciones para la notificación de alarma, introduzca un valor en el campo La alarma se activará para indicar los minutos, horas o días en los que se activará la alarma con respecto a la fecha u hora de inicio de la entrada de agenda.

4. Seleccione minutos, horas o días para indicar la unidad de tiempo que representa el número introducido en el paso anterior.

5. Seleccione antes si desea que la alarma se active antes de la fecha u hora de inicio de la entrada o después si desea que se active después de la fecha u hora de inicio de la entrada.

6. (Opcional) Use cualquiera de las opciones siguientes:
Si desea...Procedimiento
Reproducir un sonido cuando se activa la alarmaSeleccione Reproducir sonido y escoja un archivo de sonido de la lista.

Consejo Haga clic en el icono de sonido Icono de sonido para probar el archivo de sonido seleccionado.

Enviar por correo una notificación con el asunto cuando se activa la alarmaSeleccione Enviar por correo una notificación con el asunto e indique el nombre de las personas a las que desea enviar el correo en el campo Destinatarios.

Consejo Si desea seleccionar nombres de una Libreta de direcciones, haga clic en el icono Libreta de direcciones para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar nombres.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Guarde la entrada.

Nota Notes (o Notes Minder) deben estar ejecutándose cuando se activa una alarma para obtener el aviso de alarma. De lo contrario, Notes le avisará de las alarmas desatendidas la próxima vez que inicie el programa.

Véase también