EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Marcado de documentos como caducados o no caducados
En algunas bases de datos como Correo, Debates, Biblioteca de documentos y Teamroom, puede marcar los documentos como caducados en una fecha determinada; Notes archivará los documentos la próxima vez que se realice el archivado después de esa fecha. Antes de marcar los documentos, es preciso activar el archivado y especificar un grupo de criterios de archivado en la base de datos.

Consejo Para marcar como caducado un borrador de correo, use la vista Todos los documentos.

En cualquier momento después de haber marcado un documento como caducado hasta que se realice el archivado, puede marcar el documento como no caducado. Los documentos marcados con una fecha de caducidad aparecen en las vistas del correo con un icono que representa un pequeño reloj. En otras bases de datos, como, por ejemplo, en Debates, los documentos marcados con una fecha de caducidad aparecen con la palabra CADUCADO delante del título.

1. Seleccione los documentos que desea marcar como caducados, o los documentos que ya están marcados como caducados y desea marcar como no caducados.

2. Realice una de las operaciones siguientes:


3. Realice una de las operaciones siguientes: 4. Para marcar un documento como caducado, seleccione una fecha de caducidad en el calendario.

5. Haga clic en Aceptar.

Véase también