El lugar de trabajo dispone de diferentes fichas para distintos tipos de actividades, así como de herramientas que se pueden usar desde cualquiera de las fichas. Las siguientes secciones describen cómo usar cada herramienta o ficha del lugar de trabajo:

• Herramientas Contactos instantáneos, Buscar y Panel de accesos directos
• Ficha Hoy
• Ficha Colaboración
• Ficha Equipo

De forma predeterminada, las herramientas Contactos instantáneos (sólo en los sistemas con Windows), Buscar y Panel de accesos directos se ven en el lado derecho del lugar de trabajo, independientemente de la ficha del lugar de trabajo que esté usando.

Nota Si su equipo no está configurado para conectarse al servidor de IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing (Lotus Sametime) de su empresa, no podrá ver la herramienta Contactos instantáneos. Si puede ver la herramienta Contactos instantáneos, pero muestra el mensaje <No disponible>, deberá iniciar una sesión de mensajería instantánea en Notes o en Lotus Sametime Connect. Si desea más información, consulte Uso de la mensajería instantánea.

A continuación se detalla lo que puede hacer con cada una de las herramientas del lugar de trabajo. Si desea conocer las formas de cambiar estas herramientas, consulte Edición del lugar de trabajo.

Contactos instantáneos	Agregue uno o varios grupos desde su lista de contactos de mensajería instantánea Vea qué personas de sus grupos están conectadas. Envíe un mensaje instantáneo a una persona haciendo doble clic en el nombre de dicha persona. Inicie una reunión instantánea con los miembros de un grupo haciendo doble clic en el nombre de dicho grupo.
Buscar	Realice búsquedas en Internet utilizando el motor de búsqueda Google. Si desea seleccionar otro motor de búsqueda, consulte Edición del lugar de trabajo. Examine su dominio de Domino para buscar bases de datos cuyos títulos contengan los términos de la búsqueda.
Panel de accesos directos	Inicie aplicaciones, bases de datos de Notes, documentos de Notes o páginas Web arrastrándolas al Panel de accesos directos. También puede agregar una base de datos de Notes al Panel de accesos directos con la opción Archivo - Base de datos - Abrir. A continuación, con la base de datos seleccionada, haga clic en Marcador, despliegue la carpeta Más marcadores, seleccione la carpeta Panel de accesos directos del lugar de trabajo y haga clic en Aceptar. El contenido de la carpeta Panel de accesos directos del lugar de trabajo aparecerá automáticamente en el Panel de accesos directos del lugar de trabajo.

Consejos

• Si desea más información sobre el uso de las herramientas Contactos instantáneos, Buscar o Panel de accesos directos, haga clic en el icono ? correspondiente.
• Para ocultar temporalmente el panel de herramientas, haga clic en la flecha que apunta hacia derecha situada a la izquierda de la herramienta Buscar. Para mostrar de nuevo el panel de herramientas, haga clic en la flecha que apunta hacia la izquierda situada en el extremo derecho de la pantalla. Si desea desactivar la visualización de una o varias herramientas, consulte Edición del lugar de trabajo.
• Para modificar el tamaño de un panel, mueva el cursor sobre el espacio situado entre dos paneles hasta que se transforme en un puntero en forma de cruz; a continuación, haga clic y arrastre el borde del panel hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

Ficha Hoy

Evalúe las perspectivas del día comprobando sus nuevos mensajes de correo, las entradas de agenda correspondientes al día de hoy y las tareas pendientes.

A continuación se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada desde cada panel de la ficha Hoy. Si desea información sobre los cambios que puede realizar en esta ficha, consulte Edición del lugar de trabajo.

Mensajes recientes	Lea el correo reciente. El área Mensajes recientes se actualiza con los nuevos mensajes de la Bandeja de entrada durante todo el día; la posición del cursor se actualiza en intervalos de 8 horas. Si han pasado más de ocho horas desde que salió del cliente Notes, la posición del cursor se actualizará cuando vuelva a iniciar Notes. Abra la vista completa de la Bandeja de entrada. Inicie un nuevo mensaje. Muestre una vista del correo diferente a la Bandeja de entrada o muestre el contenido de una carpeta. Despliegue el área Mensajes recientes para que incluya los debates, de manera que cuando haga clic en un mensaje, éste aparezca agrupado junto con sus respuestas, permitiendo ver la conversación completa.
Agenda del día	Compruebe sus entradas de agenda para hoy. Abra la vista completa de la Agenda. Cree una nueva entrada de agenda. Si desea cambiar el tipo de entrada que puede crear desde la ficha Hoy, cambie las opciones predeterminadas para las nuevas entradas de agenda.
Todas las tareas	Compruebe la lista de elementos de su vista Tareas. Abra la vista completa de las Tareas. Agregue una nueva tarea a la lista.

Consejos

• Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono Maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono Minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
• Para modificar el tamaño de un panel, mueva el cursor sobre el espacio situado entre dos paneles hasta que se transforme en un puntero en forma de cruz; a continuación, haga clic y arrastre el borde del panel hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
• Si la barra Buscar en la vista está abierta en un panel, ciérrela haciendo clic en el icono Cerrar del ángulo superior derecho; de este modo podrá ver más contenido del panel.

Ficha Colaboración

Probablemente pasará una gran parte del día en la ficha Colaboración. El panel inferior es un buen lugar para mostrar la base de datos o la sede Web que usa su empresa para proporcionar información general a todos sus empleados.

A continuación se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada con cada panel de la ficha Colaboración. Si desea información sobre otros cambios que se pueden realizar en esta ficha, consulte Edición del lugar de trabajo.

Bandeja de entrada

Use su Bandeja de entrada como lo haría normalmente (dispone de una barra de acciones) sin salir del lugar de trabajo. Nota Para filtrar el correo no deseado y situarlo en la vista Correo no deseado, utilice la vista completa de la Bandeja de entrada (no la del lugar de trabajo).

Panel inferior

Muestre uno de los siguientes elementos haciendo clic en el vínculo correspondiente del panel inferior. Si desea cambiar el elemento mostrado, haga clic en otro vínculo. Cada elemento dispone de barras de acciones y de desplazamiento. Su Libreta personal de direcciones (la opción predeterminada) El Directorio de Domino Su Agenda Sus Suscripciones Su sede Web favorita Su Diario Una TeamRoom Cualquier base de datos de Notes Nota Utilice la opción Editar lugar de trabajo para configurar ahora todos los elementos y, a continuación, elija que elemento desea mostrar haciendo clic en el vínculo correspondiente situado debajo del panel. Si lo desea, puede sustituir cualquier base de datos de Notes por el Directorio de Domino, el Diario personal o una TeamRoom.

Consejos

• Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono Maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono Minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
• Para modificar el tamaño de un panel, mueva el cursor sobre el espacio situado entre dos paneles hasta que se transforme en un puntero en forma de cruz; a continuación, haga clic y arrastre el borde del panel hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
• Si la barra Buscar en la vista está abierta en el panel que contiene su Bandeja de entrada o base de datos de Notes, ciérrela haciendo clic en el icono Cerrar del ángulo superior derecho; de este modo podrá ver más contenido de su correo o base de datos.

Ficha Equipo

Manténgase al corriente de las novedades incorporadas a la base de datos o sede Web que su equipo de proyectos usa para comunicarse con sus miembros o manténgase informado de las planificaciones de los miembros del equipo accediendo a su agenda de grupo. Si desea crear fichas de equipo para otros equipos de proyectos, consulte Edición del lugar de trabajo.

Panel superior	Configure una o ambas de las opciones siguientes: Una sede Web del equipo como, por ejemplo, un Lotus Team Workplace (QuickPlace). Si desea información sobre los lugares de trabajo del equipo, consulte la Ayuda de IBM Lotus Team Workplace accediendo a Documentation Library en http://www.lotus.com/ldd. Una de las bases de datos de Notes de su equipo, como, por ejemplo, la base de datos de Debates.
Panel inferior	Configure una o ambas de las opciones siguientes: Otra de las bases de datos de Notes de su equipo. Su agenda de grupo (primero deberá crear una agenda de grupo en su archivo de correo).

Consejos

• Una vez que haya configurado los elementos que desea mostrar en un panel, puede pasar fácilmente de uno a otro haciendo clic en el vínculo de texto situado en la zona superior derecha del panel.
• Las sedes Web o bases de datos del equipo que seleccione en el cuadro de diálogo Editar lugar de trabajo no aparecerán hasta que haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo. Puede cambiar su selección antes de hacer clic en Cerrar volviendo a hacer clic en Seleccionar o, después de que haya hecho clic en Cerrar, volviendo a hacer clic en Editar lugar de trabajo en la zona superior derecha del lugar de trabajo.
• Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono Maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono Minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
• Para modificar el tamaño de un panel, mueva el cursor sobre el espacio situado entre dos paneles hasta que se transforme en un puntero en forma de cruz; a continuación, haga clic y arrastre el borde del panel hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
• Si la barra Buscar en la vista está abierta en un panel que contiene una base de datos de Notes, ciérrela haciendo clic en el icono Cerrar del ángulo superior derecho; de este modo podrá ver más contenido de la base de datos.

Véase también

Apertura y creación de una página de bienvenida