Haga clic en cualquiera de estos temas:

• Para configurar el acceso y el envío de avisos de reuniones (para el propietario de la Agenda)
• Para configurar en su Agenda el acceso directo a las agendas que administra (para el administrador de agendas)

1. Abra la Agenda.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias para abrir el cuadro de diálogo Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Acceso y delegación y, a continuación, en la ficha Acceso a su Correo y Agenda.

4. Haga clic en el botón Agregar persona o grupo.

5. En la sección 1 del cuadro de diálogo Agregar personas/grupos, introduzca el nombre de la persona o del grupo a quien va a conceder acceso.

6. Seleccione si desea que el administrador de la Agenda disponga de acceso a Correo, Agenda y Tareas o sólo a Agenda y Tareas debajo de la sección 2 del cuadro de diálogo Agregar personas/grupos.

7. Seleccione el nivel de acceso que desea conceder al administrador de la Agenda en la lista desplegable de la sección 3. Por ejemplo, el administrador de la Agenda puede leer y crear documentos, así como enviarlos en su nombre.

8. En la sección 4 seleccione una de las siguientes opciones de remisión:

• Remitir los avisos de reuniones a las que está invitado, si desea que el administrador de su Agenda reciba una notificación de correo cada vez que usted reciba una invitación a una reunión o un aviso relacionado. El mensaje de correo incluirá un vínculo de documento al aviso original entregado en su archivo de correo.
• Remitir los avisos de las reuniones de las que es presidente, si desea que el administrador de su Agenda reciba una notificación de correo cada vez que usted reciba una respuesta a una invitación a una reunión o un aviso relacionado concerniente a la reunión de la que es presidente. El mensaje de correo incluirá un vínculo de documento al aviso original entregado en su archivo de correo.

10. Haga clic en Aceptar.

Consejo Si como propietario de la Agenda también desea impedir que los avisos de reuniones aparezcan en su Bandeja de entrada, consulte el tema Eliminación automática de invitaciones a reuniones de la Bandeja de entrada.

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Para configurar en su Agenda el acceso directo a las agendas que administra (para el administrador de agendas)

1. Abra la Agenda.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias para abrir el cuadro de diálogo Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Acceso y delegación y, a continuación, en Accesos directos a otros correos.

4. Introduzca el nombre del usuario cuya Agenda administra en el campo Especifique los accesos directos para el Correo, la Agenda y las Tareas de los usuarios siguientes (haga clic en el botón de flecha para seleccionar el nombre en una libreta de direcciones).

5. Si el usuario utiliza un programa de correo de IMAP de otro fabricante al que necesite acceder, introduzca el nombre del usuario en el campo Mostrar el correo de los siguientes usuarios.

6. Haga clic en Aceptar.

Notes agregará un comando para abrir la Agenda en el encabezado situado en el ángulo superior izquierdo de su vista Agenda. También puede seleccionar Acciones - Herramientas - Abrir Agenda de y, a continuación, seleccionar el nombre del propietario de la Agenda en el cuadro de diálogo Abrir Agenda.

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Véase también

Delegación de acceso a su información de planificación