USO DE LOS DOCUMENTOS
Una vez abierto el documento, Notes muestra un icono que representa el anexo. Por ejemplo, éste corresponde a un archivo anexo de Freelance Graphics ®:
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Si lo desea, puede ver el nombre de un archivo anexo, su tamaño, la fecha y la hora en que fue modificado por última vez y el tipo de codificación. Seleccione el anexo y, a continuación, seleccione Anexo - Propiedades del anexo.
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Para abrir archivos anexos
Notes abre los archivos anexos con el mismo programa con el que fueron creados, si éste está instalado en el equipo. Si no es así, sigue existiendo la posibilidad de ver el contenido de los anexos. Si desea más información, consulte Para ver archivos anexos.
1. Seleccione el archivo anexo haciendo clic en él.
2. Seleccione Anexo - Abrir.
Nota Cuando Notes abre un anexo, solicita al sistema operativo que ejecute la versión de la aplicación asociada al tipo de archivo del anexo. Por ejemplo, para abrir un anexo denominado INFORME.LWP, el sistema operativo ejecutaría Lotus Word Pro. Si no es posible determinar el tipo de archivo del anexo, guarde éste en su equipo, abra el archivo a través del sistema operativo y seleccione el programa con el que debería abrirse dicho archivo.
Para ver archivos anexos
Ver un archivo significa acceder a su contenido sin usar la aplicación con la que ha sido creado. Si utiliza Windows, puede ver el archivo anexo directamente en Notes.
2. Seleccione Anexo - Ver.
3. Para cerrar el archivo, seleccione Archivo - Cerrar o presione Esc.
Nota Una vez que se abre el archivo para ver su contenido, aparecerá el menú del visualizador en la barra de menús. Dicho menú le permitirá visualizar el archivo de distintas formas, dependiendo del tipo de anexo de que se trate. Por ejemplo, en el caso de un archivo de Lotus 1-2-3, podrá optar entre ver el archivo con o sin cuadrícula. Si imprime archivos desde el visualizador, puede que no obtenga los resultados esperados. Siempre que sea posible, conviene que los imprima desde las aplicaciones con las que han sido creados.
Formatos de archivos que se pueden visualizar en Notes
Notes soporta la visualización de anexos de una gran variedad de formatos de archivos. Notes incorpora tecnología KeyView de Verity para la visualización de anexos. Los formatos siguientes se encuentran disponibles para los sistemas operativos de Windows:
Para editar archivos anexos
Cuando se edita un anexo, Notes abre el archivo en la aplicación con la que ha sido creado. Al guardar y cerrar el anexo modificado en dicha aplicación, Notes reemplaza en el documento el archivo anexo antiguo por el actualizado. No es necesario eliminar el anexo antiguo del documento y anexar el actualizado. Al cerrar el documento de Notes, haga clic en Sí para guardar los cambios realizados en el anexo o en No para cancelarlos.
2. Seleccione Anexo - Editar.
3. Edite el archivo y, a continuación, guárdelo en la aplicación utilizada para editar el anexo.
4. Al cerrar el documento de Notes, haga clic en Sí para guardarlo.
Para guardar archivos anexos
Puede extraer el anexo y guardarlo en el disco duro, en un disquete o en un servidor de archivos. Notes guarda una copia del anexo y deja el original anexado al documento. En el caso de que haya varios archivos anexos en un documento, tiene la posibilidad de guardarlos todos o sólo parte de ellos en una misma operación. Si el archivo anexo es una base de datos, conviene que la sitúe en su directorio de datos de Notes (usuarios de Macintosh: carpeta Notes Data) para que le resulte más fácil agregarla a su área de trabajo posteriormente.
1. Realice una de las operaciones siguientes:
3. Haga clic en Guardar.
Consejo Para guardar archivos en el sistema operativo, seleccione cualquier anexo y arrástrelo desde el documento de Notes a una carpeta del sistema operativo.
Nota Para guardar un anexo en otro documento de la misma base de datos o de otra distinta, seleccione el anexo, seleccione Edición - Copiar, abra el documento en el que desea pegar el anexo, sitúe el cursor donde desee ubicarlo y, a continuación, seleccione Edición - Pegar.
Para eliminar archivos anexos
Es posible eliminar un anexo, varios anexos o todos los anexos de un documento. No es posible recuperar los anexos una vez que han sido eliminados de un documento.
Realice una de las operaciones siguientes:
Véase también