Opción | Descripción |
Activar respuestas automáticas a las invitaciones a reuniones | Seleccione esta opción para responder automáticamente a las invitaciones a reuniones. |
Si se recibe una invitación a una reunión de |
- Seleccione Cualquier persona para responder a todas las invitaciones a reuniones.
- Seleccione Cualquiera de las siguientes personas para responder a las invitaciones a reuniones de los individuos que especifique.
- Seleccione Cualquier persona excepto las siguientes para responder a todas las invitaciones a reuniones excepto a las enviadas por los individuos que especifique.
|
Aceptar automáticamente si la hora está disponible | Seleccione esta opción para que Notes acepte automáticamente las invitaciones a reuniones si el horario está disponible en su Agenda. |
y declinar automáticamente si la hora no está disponible | Seleccione esta opción si opta por que Notes responda a las invitaciones a reuniones y desea que las rechace si el horario no está disponible en su Agenda. |
y dejar que yo decida si la hora no está disponible | Seleccione esta opción si opta por que Notes responda a las invitaciones a reuniones pero desea decidir por sí mismo si puede atenderlas o no en el caso de que el horario no esté disponible en su Agenda. |
Delegar la invitación en la persona siguiente para que asista en mi nombre | Sirve para delegar las invitaciones a reuniones en la persona especificada (introduzca el nombre de la persona en el campo Delegado). Esta persona ocupa su lugar como invitado y se convierte en el responsable de aceptar o declinar la invitación a la reunión, de atender a ella, etc.
El usuario que le ha enviado la invitación recibe un aviso en donde se indica que usted ha delegado su responsabilidad en otra persona. |