EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Adición de firmas a los mensajes
Notes le permite crear una firma personal o digital para su correo. Puede crear firmas personales a partir de un archivo de texto, HTML o de imagen (gráfico). El archivo puede estar ubicado en cualquier lugar del sistema operativo pero es mejor almacenarlo en la carpeta de datos de Notes para mayor comodidad. Puede hacer que Notes incluya la firma automáticamente en todos los mensajes que envíe o puede hacerlo usted cada vez que envíe un mensaje.

Una vez incluida, la firma personal formará parte del campo de texto enriquecido del mensaje; puede seleccionarla y eliminarla.

Asegúrese de que cualquier archivo HTML que use sea compatible con el navegador y de que los archivos de imagen (.JPG, .BMP o .GIF) tengan las dimensiones deseadas. Use HTML en lugar de un archivo de texto (sin formato) si desea que la firma tenga un formato determinado. Use un archivo de texto si sus mensajes se van enviar a usuarios de sistemas de correo electrónico que sólo pueden visualizar texto.

Consejo Puede usar un .GIF animado. Para un uso óptimo del correo, asegúrese de que el tamaño del archivo o de la imagen no sea demasiado grande.

Para mayor seguridad, inserte una firma digital en un mensaje para que los destinatarios estén seguros de que usted es el autor del mismo. Puede hacer que Notes firme digitalmente todos los mensajes que envíe o puede hacerlo usted cada vez que envíe un mensaje.

Nota Si se convierte en usuario itinerante y usa un archivo para su firma, necesitará un archivo independiente para cada equipo que utilice; este archivo no forma parte de los archivos de itinerancia.

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para agregar una firma personal a un mensaje

Es necesario crear un archivo de texto, HTML (.HTM) o de imagen para usarlo como firma antes de poder completar los siguientes pasos.

1. Haga clic en el área de texto enriquecido del mensaje en el que desee agregar la firma.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Insertar firma.

3. Realice una de las operaciones siguientes:

4. Haga clic en Aceptar.

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Para agregar una firma personal a todos los mensajes

Es necesario crear un archivo de texto, HTML o de imagen para usarlo como firma antes de poder completar los siguientes pasos.

1. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

2. Haga clic en la ficha Firma.

3. Realice una de las operaciones siguientes:

4. Active la casilla Incluir automáticamente una firma al final de mis mensajes de correo salientes.

5. Haga clic en Aceptar.

Nota Puede cambiar la firma en cualquier momento repitiendo el proceso y escribiendo el nuevo texto o seleccionando un archivo diferente. Puede eliminar la firma desactivando la casilla en el paso 4.

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Para agregar una firma digital a un mensaje

Una firma digital permite confirmar su identidad al enviar mensajes. Los demás usuarios de Notes recibirán automáticamente una copia firmada de su mensaje. Los usuarios de Internet recibirán una copia firmada de su mensaje en forma de certificado de Internet.

1. Cree un mensaje y seleccione Acciones - Opciones de entrega.

2. En la ficha General, seleccione Firmar.

3. (Opcional) Para firmar todos los mensajes que envíe, seleccione Guardar estas opciones de seguridad como predeterminadas.

4. Haga clic en Aceptar.

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Para agregar una firma digital a cada mensaje que envíe

1. Seleccione Archivo - Preferencias - Usuario.


2. Haga clic en Correo.

3. En el apartado Envío, seleccione Firmar el correo que se envíe.


4. Haga clic en Aceptar.

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Véase también