CALENDAR AND SCHEDULING


Planificación de una reunión electrónica
Notes le permite planificar una reunión electrónica y enviar invitaciones con vínculos al recurso de reunión electrónica. Para ello, deberá disponer de la Versión 3.0 de Sametime o posterior.

1. Siga el procedimiento descrito para planificar una reunión.

2. En el formulario de reunión, seleccione Ésta es una reunión electrónica en la sección Dónde.

3. Seleccione una de las siguientes opciones en el campo Tipo:

4. Introduzca el nombre del recurso electrónico en el campo Lugar o haga clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo Lugares de reuniones electrónicas y seleccione el recurso en una lista.

5. Anexe los archivos necesarios para la reunión; para ello, haga clic en el icono de anexos Icono de anexos para las reuniones electrónicas en el campo Anexos para la reunión electrónica.

6. Haga clic en el botón Guardar y enviar invitaciones de la barra de acciones.

Los invitados recibirán un vínculo incluido en la invitación a la reunión que les proporcionará acceso directo al lugar de reunión de Sametime a través de su navegador.

Véase también