AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE EL USO DE AGENTES SIMPLES

Ejecución de un agente según lo programado
Haga clic en Según lo programado en la ficha General del cuadro de propiedades del agente.

1. En la lista desplegable situada junto al botón Programar, seleccione una de las siguientes programaciones. Tenga en cuenta que en Web no se puede utilizar la ejecución programada de agentes; sin embargo, es posible ejecutar un agente en Web de otras maneras, como, por ejemplo, mediante herramientas o macros, o desde la dirección URL.
Programación del agenteUso
Varias veces al díaPara bases de datos de mucha prioridad, como aquellas que sean de vital importancia en un proceso empresarial o para bases de datos que se replican varias veces al día, como pueden ser las aplicaciones relacionadas con el flujo de trabajo que transfieren documentos para su aprobación.

Debe tenerse en cuenta que si se programan ejecuciones muy frecuentes (por ejemplo, cada 5 minutos), el rendimiento del servidor puede verse afectado.

DiariaPara actividades que sean importantes, pero que no originen retrasos si se realizan una sola vez al día. Ejemplos pueden ser el envío de noticias o la generación de asignaciones de poca prioridad.
SemanalPara tareas rutinarias. Ejemplos pueden ser la generación de informes de resumen y el envío de recordatorios.
MensualPara tareas de mantenimiento de poca prioridad. Ejemplos pueden ser el archivo de documentos y la distribución de boletines de la empresa.
NuncaPara agentes que no deben ejecutarse en determinadas circunstancias. Por ejemplo, use esta opción con los agentes que se ejecuten en Web o con los agentes ejecutados a su vez por otros agentes.
2. Una vez que haya seleccionado una opción en el menú desplegable, haga clic en el botón Programar para mostrar el cuadro de diálogo Programación del agente. Podrá especificar con más exactitud cuándo desea que se ejecute el agente. Por ejemplo:

3. En el cuadro de diálogo Programación del agente, también puede especificar los servidores en los que desea que se ejecute el agente. Hágalo en la lista desplegable Ejecutar en. De forma alternativa, puede especificar que sean los usuarios los que decidan el servidor.
El agente del servidor se ejecuta en:Uso
LocalEl agente se ejecuta exclusivamente en el cliente. Utilice esta opción para programar agentes que se ejecuten en segundo plano en el cliente Notes local. La base de datos que contenga el agente debe ser una base de datos local. El agente se ejecutará con los derechos del ID de Notes actual.

Tenga en cuenta que, para que los agentes programados se ejecuten en el cliente Notes local, primero es necesario que el usuario seleccione la opción Activar agentes locales progr. en la ficha General del cuadro de diálogo Preferencias del usuario (Archivo - Preferencias - Usuario).

Cualquier servidorEl agente se ejecuta en cualquier servidor en el que esté disponible. Si los agentes se ejecutan en varios servidores y efectúan modificaciones en bases de datos que se replican, es recomendable que especifique los servidores en los que se deben ejecutar, para evitar conflictos de replicación. Después, configure el programa de replicaciones de las bases de datos para que no interfiera con las ejecuciones programadas de los agentes.

Tenga en cuenta que esta opción no causa problemas si utiliza copias (en lugar de réplicas) de la base de datos.

Nombre de un servidor específicoEl agente sólo se ejecuta en el servidor que se haya seleccionado de la lista de servidores disponibles.
Seleccionar el servidor al activar el agenteSi se selecciona esta opción, se pedirá a los usuarios que seleccionen un servidor cuando se active el agente. Esta opción puede resultar de utilidad para la distribución de agentes en aplicaciones ya finalizadas.
4. En la lista desplegable Aplicar a, seleccione los documentos de la base de datos en los que se ejecutará el agente. Tiene dos opciones:
Cuando programe un agente, tenga en cuenta lo siguiente: si los agentes que se ejecutan en varios servidores modifican efectúan modificaciones en bases de datos que se replican, es recomendable que especifique los servidores en los que se deben ejecutar para evitar conflictos de replicación. Después, configure el programa de replicaciones de las bases de datos para que no interfiera con las ejecuciones programadas de los agentes. No olvide que los agentes programados se ejecutan de acuerdo con el intervalo que se haya configurado, no conforme a las fracciones horarias del día. Por ejemplo, si ha programado un agente para que se ejecute cada hora, lo hará una hora después de la última vez que lo hizo.

Véase también