WORKING WITH DOCUMENTS
Para eliminar documentos
1. Seleccione el documento que desea eliminar. Para seleccionar varios documentos, haga clic en la columna situada a la izquierda del título del documento.
2. Seleccione Edición - Eliminar o presione la tecla Supr. Notes mostrará una X junto al título del documento.
3. Seleccione Ver - Actualizar para actualizar la base de datos y eliminar definitivamente los documentos almacenados en la Papelera o presione la tecla F9. Notes eliminará los documentos de todas las vistas y carpetas de la base de datos.
Consejo Para eliminar un documento de una carpeta sin eliminarlo de la base de datos, selecciónelo y, a continuación, seleccione Acciones - Carpeta - Extraer de la carpeta. El documento seguirá siendo accesible desde la vista Todos los documentos.
Nota Si desea hacer copias de los documentos, archívelos. Esto le permitirá eliminar documentos de una base de datos sin perderlos. La herramienta de archivado le permite especificar la eliminación de documentos en base a los días que permanecen inactivos, los días transcurridos desde que han sido modificados por última vez o la fecha de caducidad.
Para eliminar la marca de borrado de un documento
Para eliminar la X que aparece junto a un documento, lo que anulará la marca de borrado, seleccione el documento y, a continuación, seleccione Edición - Eliminar o presione la tecla Supr.
Para eliminar la marca de borrado de los documentos de una base de datos
Para poder eliminar la marca de borrado de los documentos de una base de datos, antes debe seguir este procedimiento. Si no lo hace y tiene documentos en la Papelera, no podrá recuperar los documentos eliminados una vez que haya vaciado la Papelera. Tenga en cuenta que no todas las bases de datos disponen de Papelera para los documentos eliminados.
Es necesario tener acceso de autor a la base de datos para poder eliminar los documentos que uno mismo ha creado y acceso de editor o superior para poder eliminar los documentos creados por otros usuarios.
1. Abra la base de datos; seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades; haga clic en la ficha Avanzadas.
3. En el campo Caducidad en horas de las eliminaciones no definitivas, especifique, en horas, el tiempo que estará disponible la posibilidad de eliminación de la marca de borrado; haga clic en la marca para guardar el valor definido. Por ejemplo, introduzca 2 si desea definir un período de recuperación de 2 horas para que los documentos que haya eliminado antes de dicho período se eliminen definitivamente.
4. Seleccione Crear - Vista en la base de datos en la que desea definir las eliminaciones no definitivas.
5. Introduzca un nombre para la vista que le ayude a reconocer la existencia de documentos eliminados en ella; por ejemplo, "Documentos eliminados".
6. Seleccione Compartida: Contiene documentos eliminados en el campo Tipo de vista.
7. Seleccione una ubicación para la vista y haga clic en Aceptar.
Nota Los documentos eliminados podrán verse en esta vista hasta que transcurra el tiempo especificado para que se eliminen definitivamente.
Véase también