AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE AGENTES SIMPLES

Creación de un agente
Si lo desea, puede crear un agente sencillo en una base de datos para que le ayude a automatizar las tareas.

Para crear un agente, primero debe abrir la base de datos y seleccionar Crear - Agente. Notes muestra el cuadro de propiedades del agente y abre el panel de programación.

En el cuadro de propiedades del agente:

1. Haga clic en la ficha General.

2. Introduzca un nombre para el agente en el campo Nombre.

3. (Opcional) Introduzca un comentario en el campo Comentario. Los comentarios aparecerán en la lista de agentes.

4. Seleccione Compartido si este agente lo van a utilizar otros usuarios. Seleccione Privado si el agente no lo va a ejecutar nadie más que Vd.


5. Si el agente va a realizar búsquedas de texto en los documentos, puede especificar los siguientes parámetros en la sección Opciones: 6. (Opcional) Si desea ejecutar agentes que no aparecen en la interfaz de usuario, seleccione Ejecutar como subtarea del cliente en 2º plano.

7. En la sección Ejecución del cuadro de propiedades, seleccione uno de las siguientes opciones de ejecución para el agente. Dependiendo del evento seleccionado, aparecerán distintas opciones.


8. Haga clic en la ficha Seguridad del cuadro de propiedades del agente para configurar la seguridad del agente.

9. Cuando haya terminado de rellenar los campos necesarios, cierre el cuadro de propiedades.

En el panel de programación:

1. Haga clic en Agregar acción para abrir el cuadro de diálogo Agregar acción y especificar las acciones simples que desea que realice el agente. (Seleccione dichas acciones en el orden en el que desea ejecutarlas.)

2. Si desea que el agente busque un documento, seleccione la ficha Objetos y, a continuación, Selección de documentos. Haga clic en el botón Agregar condición para mostrar el cuadro de diálogo Agregar condición y configurar las condiciones de búsqueda.

3. Seleccione Archivo - Guardar para guardar el agente en la base de datos.

Véase también