EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Notes almacena las reglas de correo en la carpeta Reglas de su base de datos de correo. De este modo, podrá acudir a dicha carpeta para agregar nuevas reglas o modificar las reglas que haya creado. Por ejemplo, puede editar reglas, cambiar el orden para que una regla tenga prioridad sobre otra, desactivarlas cuando no desee usarlas o eliminarlas completamente. Haga clic en cualquiera de estos temas:
1. Abra su base de datos de correo y, en el panel de navegación, haga clic en Herramientas y en Reglas.
3. En Especificar condiciones, seleccione la sección de los mensajes que desea comprobar (por ejemplo, el remitente o el asunto), seleccione un estado (por ejemplo, contiene o es) y especifique los criterios que desea que Notes compruebe (por ejemplo, el nombre de cierta persona o una determinada palabra). No use comillas para los criterios.
Nota La condición contiene funciona con palabras incompletas y no tiene en cuenta las mayúsculas y las minúsculas. Por ejemplo, podría seleccionar el remitente contiene y, a continuación, escribir "Al" o "al" para filtrar todos los mensajes que le envíen las personas cuyos nombres sean Almudena, Alicia o Alex. No entrecomille las entradas de los campos contiene o es; si lo hace, podría provocar un mensaje de error.
Consejo La condición todos los documentos, nueva en Lotus Notes 6, le permite realizar una acción en todos los mensajes que lleguen a su correo mientras la regla esté activada. Por ejemplo, podría seleccionar todos los documentos y especificar el envío de una copia a yo@yomismo.com cuando esté ausente de la oficina.
5. Realice cualquiera de las operaciones siguientes:
7. Realice una de las operaciones siguientes:
9. Realice cualquiera de las operaciones siguientes:
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Para gestionar las reglas
Ejemplos: Reglas de correo
La siguiente regla cambiará automáticamente a Mucha la importancia de todos los mensajes enviados por Iñaki Sánchez (lo que significa que aparecerán con un signo de admiración en la Bandeja de entrada para llamar su atención).
La siguiente regla trasladará automáticamente, desde la Bandeja de entrada hasta la carpeta Informes, todos los mensajes que contengan la palabra "estado" en el campo del asunto, a menos que (una excepción) el asunto contenga también las palabras "ventas" o "proyecto".
Los elementos de las condiciones de las reglas corresponden a los campos de las propiedades del documento de un mensaje de correo. Muchos de los elementos, como, por ejemplo, Asunto, tienen el mismo nombre que el campo. La tabla siguiente muestra los elementos cuyos nombres son diferentes a los de los campos a los que corresponden.
O bien
WebSubject
Véase también