EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Archivado de mensajes de correo para liberar espacio
Un archivado es una copia de una base de datos que se puede crear para almacenar información que ya no se utiliza. Al igual que una réplica, un archivado contiene todos los documentos y elementos de diseño de la base de datos original pero, al contrario que la réplica, un archivado nunca envía cambios a la base de datos original.

El archivado es especialmente útil en las bases de datos de correo. Cuando se envía un mensaje de correo, Notes guarda automáticamente una copia de él en la vista Enviados, aumentando así el tamaño de la base de datos de correo. Puede crear carpetas y situar los mensajes en ellas para organizar el correo, pero esto no reducirá el tamaño de la base de datos. El archivado libera espacio y mejora el rendimiento del correo.

Para ejecutar el archivado, deberá tener como mínimo acceso de editor a su propia base de datos de correo.

Acceso al archivado de correo

Si su organización define una directiva de archivado para las bases de datos de correo, dicha directiva controlará el nivel de acceso del que dispondrá usted para archivar en el correo. Puede ser que no necesite archivar, dado que el archivado ya está configurado y se ejecuta por usted. O bien, pudiera ser que la directiva especifique que usted tiene capacidad para definir criterios de archivado privado además del archivado que realiza la organización.

Puede consultar su nivel de acceso para el archivado abriendo el cuadro de diálogo Parámetros de archivado.

Si desea más información, consulte Directivas de administración para el archivado de correo.

Detalles sobre el archivado de correo

Si tiene acceso para archivar su correo de forma privada, puede seleccionar la manera en que desea hacerlo. Después de especificar qué documentos desea almacenar, puede hacer que Notes realice un archivado programado o seleccionar un comando para realizar el archivado cuando lo desee. También puede especificar que el proceso de archivado lo realice el servidor Domino (archivado basado en el servidor), de modo que no tenga que dejar su equipo encendido mientras se ejecuta el archivado, o el software del cliente Notes (archivado basado en el cliente) instalado en su equipo, de modo que pueda ejercer mayor control sobre la programación. Independientemente de si el proceso de archivado lo realiza un servidor o su cliente Notes, puede almacenar la base de datos de archivado localmente o en un servidor al que tenga acceso. Cuando Notes haya creado la base de datos de archivado, podrá crear marcadores para ella, eliminarla, copiarla o realizar otras tareas como haría con cualquier otra base de datos.

En una base de datos de correo, puede ver todos los grupos de criterios de archivado en el panel de navegación, bajo la sección Herramientas, arrastrar documentos hasta el nombre de un grupo de criterios para archivarlos y abrir bases de datos de archivado haciendo clic en los nombres de los grupos de criterios.


Véase también