Haga clic en cualquiera de estos temas:

• Para introducir un nombre o una dirección manualmente
• Para usar la función de escritura anticipada
• Para personalizar o desactivar la función de escritura anticipada

Para especificar la dirección de un mensaje, escriba el nombre o dirección de cada destinatario en al menos uno de los siguientes campos: Para, cc (con copia) o cco (con copia oculta). Si escribe varios nombres en el mismo campo, presione Intro después de cada nombre o sepárelos mediante una coma.

Para comprobar si Notes reconoce el nombre que ha escrito en un campo de direcciones, seleccione Ver - Actualizar. Notes busca cada uno de los nombres introducidos en el campo en todas las libretas de direcciones pertinentes y propone direcciones para los nombres que reconoce. Para los nombres desconocidos, Notes puede abrir una lista de nombres similares en la que se puede realizar la selección.

Nota Todas las personas que reciben el mensaje pueden ver y responder a los nombres de la lista cc. Las personas de la lista cco sólo pueden ver su propio nombre en dicho campo, mientras que los destinatarios de las listas Para o cc no verán nada en el campo cco.

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Cuándo usar sólo un nombre y cuándo usar una dirección completa

Es posible escribir únicamente el nombre del destinatario como dirección si el Directorio de Domino de su servidor asignado o su Libreta personal de direcciones contiene la dirección del destinatario. Si no la contiene, deberá escribir la dirección completa del destinatario. Por ejemplo, si el destinatario usa el correo de Notes y su organización usa dominios, la dirección completa Julieta M Rosas @ Marketing indica a Notes que transfiera el mensaje a Julieta M Rosas perteneciente al dominio denominado Marketing. Si sabe que el destinatario no usa el correo de Notes, introduzca la dirección de correo electrónico de Internet del destinatario, por ejemplo jmrosas@hyd.marketing.com.

Consejo También puede guardar las direcciones de las personas y grupos en su Libreta de direcciones; de este modo, podrá escribir el nombre del destinatario en lugar de la dirección completa.

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Para usar la función de escritura anticipada

De forma predeterminada, Notes usa la función de escritura anticipada para completar los nombres, mostrándolos en cuanto las primeras letras permitan identificar un nombre. Esta opción permite ganar tiempo cuando se escriben muchos nombres.

Cuando Notes le muestre un nombre mientras lo está escribiendo, realice una de las operaciones siguientes:

• Para rechazar el nombre que le muestra Notes, siga escribiendo el nombre o la dirección. Si Notes no muestra el nombre correcto, escriba el nombre o la dirección completa.
• Para mantener el nombre que muestra Notes, presione Intro y comience a escribir el siguiente nombre o dirección. Si no desea introducir más nombres en el campo, haga clic en otro campo.

Para personalizar o desactivar la función de escritura anticipada

En primer lugar, Notes busca nombres en su Libreta de direcciones y, a continuación, en un Directorio de Domino de su servidor asignado. Si lo desea, puede hacer que los busque sólo en la Libreta de direcciones o desactivar la opción de escritura anticipada.

1. En el menú, seleccione Archivo - Móvil - Editar ubicación actual.

2. Haga clic en la ficha Correo.

3. En el campo Escritura anticipada del nombre del destinatario, seleccione:

• Sólo local para buscar los nombres sólo en la Libreta de direcciones local.
• Primero local y luego en el servidor para buscar primero en la Libreta de direcciones local y luego en su servidor asignado.
• Desactivada para desactivar la función de escritura anticipada.

• En cada carácter para buscar los nombres cada vez que escribe un carácter.
• En el delimitador para buscar sólo cuando se presiona un delimitador como la tecla de coma o Intro.

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Véase también

Selección de direcciones de una Libreta de direcciones
Creación de un mensaje
Adición de contactos a la Libreta de direcciones