PROCEDIMIENTOS INICIALES


Selección de múltiples bases de datos y búsqueda de documentos no leídos
Configure Notes para que busque los documentos no leídos en múltiples bases de datos sin tener que abrirlas.

Para seleccionar bases de datos con el fin de que Notes las examine

1. Seleccione Edición - Marcas de no leídos - Buscar preferidas.

2. Haga clic en Seleccionar preferidas en el cuadro de diálogo Buscar no leídos.

3. Seleccione las bases de datos que desea examinar en el cuadro de diálogo Seleccionar preferidas y, a continuación, haga clic en Aceptar. Como puede comprobar, la lista de bases de datos que aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar preferidas muestra los marcadores que existen en la carpeta de marcadores Bases de datos.

4. Haga clic en Fin.

Consejo Para examinar estas bases de datos automáticamente al iniciar Notes, seleccione Buscar documentos no leídos al arrancar Notes.

Para buscar las bases de datos manualmente

1. Asegúrese de que ha completado los procedimientos descritos en "Para seleccionar bases de datos con el fin de que Notes las examine".

2. Seleccione Edición - Marcas de no leídos - Buscar preferidas.

3. Realice una de las operaciones siguientes en el cuadro de diálogo Buscar no leídos:
Haga clic enPara
Ver 1º no leídoVer el primer documento no leído en la base de datos que aparece actualmente a la derecha de Base de datos.

Nota Presione Tab para seguir abriendo el resto de los documentos no leídos. Notes cerrará las bases de datos en las que ya no haya más documentos no leídos.

Marcar todos como leídosMarcar como leídos todos los documentos de la base de datos que aparece actualmente a la derecha de Base de datos.
Omitir esta base de datosOmitir la base de datos que aparece actualmente a la derecha de Base de datos y continúa con la siguiente base de datos favorita.
Seleccionar preferidasSeleccionar las bases de datos que se desean examinar. Consulte Para seleccionar bases de datos con el fin de que Notes las examine.
FinCerrar el cuadro de diálogo Buscar no leídos.
Nota El recuento de los documentos no leídos aparece junto a Doc. no leídos, directamente debajo del nombre de la base de datos.

Véase también