Puede ocurrir que el aspecto de la exportación en forma de tabla no se parezca al de la vista. Las vistas utilizan fuentes separadas proporcionalmente pero al exportar las fuentes están separadas entre ellas por un solo espacio. Exporte algunos documentos para realizar pruebas. Si es necesario, ajuste la anchura de columna en la vista antes de realizar la exportación.

Tenga en cuenta que la exportación desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que únicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.

Para exportar datos de vistas a archivos de texto en forma de tabla

1. En la vista, seleccione los documentos que desea exportar.

2. Seleccione Archivo - Exportar.

3. En el cuadro de diálogo Exportar, Tabular Text en la lista Guardar como tipo.

4. En el cuadro Nombre de archivo, introduzca un nombre y una extensión de archivo para crear un nuevo archivo o bien, si desea reemplazar los datos de un archivo existente por los datos exportados, seleccione dicho archivo.

5. Haga clic en Exportar.

6. Si ha seleccionado un archivo ya existente en el directorio, haga clic en Reemplazar para sustituir dicho archivo o en Cancelar para regresar al cuadro de diálogo Exportar e introducir un nuevo nombre de archivo.

7. Seleccione exportar Todos los documentos o Sólo los seleccionados.

8. Para incluir los títulos de la vista en el inicio del archivo exportado, seleccione la opción Incluir los títulos de la vista.

9. Seleccione un juego de caracteres para el archivo exportado: predeterminado, Internacional o Unicode. Si desea más información, consulte el tema Uso de Unicode para insertar caracteres especiales en los documentos .

10. Haga clic en Aceptar.