ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS

Creación de una tarea de grupo
Cuando crea una tarea de grupo, puede asignársela a una o a varias personas y enviársela como un aviso de asignación. Al igual que con las invitaciones a una reunión, los destinatarios pueden responder al aviso que reciben mediante las opciones de respuesta incorporadas (Aceptar, Declinar, Delegar, Proponer cambio de fecha, Finalizada).

Para crear una tarea de grupo

1. Abra las Tareas.

2. En el menú, seleccione Acciones - Nueva tarea.

3. En el formulario Tarea, escriba en el campo Asunto.

4. Seleccione Otros junto al campo Asignar a.

5. Escriba los nombres en el campo Participantes (haga clic en el icono Libreta de direcciones para introducir los nombres empleando el cuadro de diálogo Seleccionar direcciones).

6. (Opcional) Seleccione una prioridad para la tarea en el campo Prioridad. Las entradas de este campo se visualizarán en la vista Tareas con el número correspondiente (Mucha=1, Normal =2, Poca =3, Ninguna=sin número).

7. (Opcional) En el campo Categoría, seleccione o introduzca una categoría para la entrada.

8. (Opcional) Introduzca fechas en los campos Fecha límite e Inicio.

9. (Opcional) Seleccione Se repite si desea que la entrada sea periódica. A continuación, especifique las opciones de repetición en el cuadro de diálogo Opciones de repetición.


10. (Opcional) Agregue texto, vínculos de documento, archivos anexos, objetos e imágenes en el campo Descripción.

11. (Opcional) Seleccione el campo Privado para impedir que las personas que tengan acceso a su Agenda vean detalles de la tarea. De este modo, sólo podrán ver la fecha y la hora de la tarea.

12. (Opcional) Seleccione Notificarme para definir las opciones de notificación de alarma para la entrada.

13. (Opcional) Seleccione Acciones - Opciones de entrega para cambiar las opciones de entrega del aviso que Notes envía a las personas asignadas.

14. Haga clic en Guardar y enviar asignaciones.


Consejo Otras formas de crear una tarea rápidamente son las siguientes: Véase también