Si decide usar caracteres con código, puede consultar el mapa de caracteres de Windows para ver una lista de ellos. Notes utilizará sólo este tipo de caracteres, no los caracteres ASCII.

Tenga en cuenta que la exportación desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que únicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.

Para exportar documentos de una vista a archivos de texto estructurado

1. En la vista, seleccione los documentos que desea exportar.

2. Seleccione Archivo - Exportar.

3. En el cuadro de diálogo Exportar, seleccione Structured text en la lista Guardar como tipo.

4. En el cuadro Nombre de archivo, introduzca un nombre y una extensión de archivo para crear un nuevo archivo o bien, si desea reemplazar los datos de un archivo existente por los datos exportados, seleccione dicho archivo.

5. Haga clic en Exportar.

6. Si ha seleccionado un archivo ya existente en el directorio, haga clic en Reemplazar para sustituir dicho archivo o en Cancelar para regresar al cuadro de diálogo Exportar e introducir un nuevo nombre de archivo.

7. Seleccione exportar Todos los documentos o Sólo los seleccionados.

8. Seleccione un juego de caracteres para el archivo exportado: predeterminado, Internacional o Unicode. Si desea más información, consulte el tema Uso de Unicode para insertar caracteres especiales en los documentos .

9. Seleccione Avance de página (FF) para que Notes agregue un retorno de carro y un avance de línea al final de cada campo como separador o seleccione Carácter con código para que Notes agregue un carácter elegido previamente al final de cada campo.

10. En Ajuste de líneas dentro de los documentos, especifique el número de caracteres que desea que Notes ajuste en cada línea. El número de caracteres predeterminado es de 75.

11. Haga clic en Aceptar.