WORKING WITH DOCUMENTS

Creación y almacenamiento de documentos
Dependiendo del diseño de la base de datos que esté utilizando, podrá crear un tipo u otro de documentos. Por ejemplo, en la base de datos de correo, el menú Crear le permite crear mensajes de correo, tareas, entradas de agenda, marcadores, mensajes telefónicos, etc. En las bases de datos de debates, el menú Crear puede ofrecerle estas opciones: mensajes de correo, tareas, entradas de agenda, temas principales, respuestas y respuestas a respuestas.

Con Notes puede guardar el documento en el que está trabajando y mantenerlo abierto o guardar el documento y cerrarlo. Es conveniente guardar a menudo el documento mientras se está trabajando en él.

Nota Para poder crear documentos en una base de datos es necesario tener acceso de autor, de depositante o superior.

Para crear un documento

1. Abra la base de datos.

2. Seleccione Crear - <tipo de documento>.

Nota Si ha seleccionado un documento en la base de datos en la que está trabajando y decide crear uno nuevo, éste puede heredar las propiedades del documento seleccionado actualmente. Para evitar esto, mantenga presionada la tecla Ctrl (usuarios de Macintosh: Command) mientras selecciona el tipo de documento en el menú Crear.

Para guardar un documento y mantenerlo abierto


Para guardar un documento abierto y cerrarlo

1. Seleccione Archivo - Cerrar o presione Esc.

2. Seleccione la acción que desee en el cuadro de diálogo que aparece.

Nota El cuadro de diálogo sólo aparecerá si existe información sin guardar.

Véase también