Las reuniones instantáneas permiten a varias personas conversar entre ellas. Puede iniciar una reunión instantánea con cualquiera que tenga un estado de conexión Activa o Ausente. Las personas cuyo estado sea Ausente verán sus mensajes una vez que regresen a sus equipos. Es posible iniciar reuniones desde un mensaje de correo, desde la lista de contactos de mensajería instantánea, o desde el menú principal.

1. Realice una de las operaciones siguientes:

• Desde un mensaje de correo, para reunirse con el remitente y con las personas que aparecen en los campos Para y cc, haga clic en Conversación y seleccione Conversar con todos.
• Desde la lista de contactos de mensajería instantánea, seleccione los nombres de las personas con las que desea reunirse. Presione Ctrl para seleccionar varios nombres; presione Mayús para seleccionar nombres adyacentes. A continuación, haga clic en el icono de conversación .
• Seleccione Archivo - Mensajería instantánea - Iniciar reunión instantánea.

• El tema: Escriba un tema, o conserve el tema predeterminado.
• El mensaje de invitación: Puede dejar el mensaje predeterminado o cambiarlo.
• La lista de invitados: Para agregar personas a la lista de invitados, haga clic en Agregar invitados, introduzca el nombre y los apellidos de un usuario, en este orden, en el cuadro de diálogo Agregar a invitación y, a continuación, haga clic en Agregar. De forma alternativa, puede hacer clic en el botón Examinar directorio para buscar el usuario en el directorio. También puede escribir el nombre o los apellidos (pero no un nombre abreviado como Rober en lugar de Roberto, a menos que éste sea el nombre con el que aparece dicha persona en el directorio de mensajería instantánea). Si el nombre introducido coincide con más de una entrada del directorio, aparecerá una lista con los nombres coincidentes. Seleccione el nombre apropiado de la lista y haga clic en Agregar.
• Seguridad: Seleccione la opción Codificar reunión para asegurarse de que su reunión esté codificada. La codificación asegura que nadie ajeno a la reunión pueda leer sus mensajes. Si no tiene problemas de seguridad, no necesita seleccionar esta opción.

Nota No podrá invitar a una reunión a nadie que esté desconectado o cuyo estado sea No molestar.

• Para enviar un mensaje de conversación privada a una persona de la lista de participantes de una reunión activa, seleccione su nombre, seleccione Reunión - Personas - Conversación, escriba el mensaje y, a continuación, presione Intro.
• Para agregar a una persona de la lista de participantes de una reunión activa a la lista de contactos de mensajería instantánea, seleccione su nombre y, a continuación, seleccione Reunión - Personas - Agregar a la lista.

Personalización de las invitaciones a conversaciones y reuniones instantáneas
Uso de las reuniones instantáneas