AGENDA Y PLANIFICACIÓN

Tipos de entradas de agenda
Una entrada de agenda de Notes puede ser una reunión, una cita, un aniversario, una actividad para días completos o un recordatorio. La tabla siguiente explica algunas de las diferencias básicas entre las entradas de agenda, incluyendo si Notes contabiliza la entrada de forma predeterminada como tiempo libre o tiempo ocupado.

Nota Una vez creada una entrada de agenda, no es posible cambiar el tipo de entrada original (por ejemplo, convertir un recordatorio en una reunión) excepto si son reuniones guardadas como borrador o citas creadas directamente en la vista Día de la Agenda. Para convertir la entrada de agenda en otro tipo de entrada, deberá seleccionar la entrada en la vista Agenda y seleccionar Acciones - Copiar en - Nueva entrada de agenda. Toda la información original, incluidos los invitados, se copia en un nuevo formulario donde podrá cambiar las propiedades.
Icono de reunionesReuniónUtilice el formulario de reunión para programar una reunión con otras personas. El formulario proporciona un acceso rápido a las planificaciones de los invitados y de los recursos, y permite enviar automáticamente invitaciones a reuniones mediante el correo electrónico.

Permite seleccionar horas de inicio y de finalización, fechas y zonas horarias.

De forma predeterminada, Notes contabiliza las reuniones como tiempo ocupado en su planificación.

Icono de citaCitaUtilice el formulario de cita para planificar el tiempo en su Agenda.

Permite seleccionar horas de inicio y de finalización, fechas y zonas horarias.

De forma predeterminada, Notes contabiliza las citas como tiempo ocupado en la planificación.

Icono de actividadActividad para días completosUtilice el formulario de actividad para días completos para planificar un día completo o un bloque de días (como un período de vacaciones) en su Agenda.

Permite seleccionar fechas de inicio y de finalización.

De forma predeterminada, Notes contabiliza las actividades como tiempo ocupado en la planificación.

Si asigna a la entrada la categoría Vacaciones, Notes le pedirá que configure sus notificaciones de ausente de la oficina.

Icono de aniversarioAniversarioUtilice el formulario de aniversario para agregar eventos anuales a su Agenda como, por ejemplo, cumpleaños. Cada aniversario se repite en la misma fecha durante diez años consecutivos, a partir de la fecha seleccionada, salvo que cambie su duración en el cuadro de diálogo Opciones de repetición.

Permite seleccionar una fecha.

Notes no contabiliza los aniversarios como tiempo ocupado en la planificación.

Icono de recordatorioRecordatorioUtilice un recordatorio para que le recuerde algo a una hora determinada

En un recordatorio se puede seleccionar la hora, la fecha y la zona horaria.

Notes no contabiliza los recordatorios como tiempo ocupado en la planificación.

Consejo Si lo desea, puede cambiar la duración predeterminada de los aniversarios (10 años) y de las reuniones y citas (60 minutos) en la ficha General de las preferencias de Agenda y Tareas.

Véase también