EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Creación, edición y activación de grupos de criterios de archivado
En el panel Parámetros del cuadro de diálogo Parámetros de archivado, puede examinar los grupos de criterios de archivado suministrados por su organización y seleccionar el que desea usar. El cuadro situado bajo la lista de grupos resume las funciones de cada uno de ellos. Si está archivando correo y su organización le permite crear grupos de criterios, también puede agregarlos o editarlos.

Si el cuadro de diálogo Parámetros de archivado no está abierto, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado. A continuación, haga clic en Parámetros.

Consejo Una sola base de datos puede tener varios grupos de criterios para archivar en bases de datos diferentes. Si todos los grupos de criterios archivan en la misma base de datos, tenga en cuenta el modo en que interactúan las opciones de cada grupo, dado que cada vez que se realice el archivado, se aplicarán todos los criterios.

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Comprobación de los criterios de archivado de una base de datos

1. Abra la base de datos.

2. En el menú, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado.

3. Haga clic en Parámetros y observe cuál es el grupo de criterios seleccionado.

4. Haga clic en el grupo de criterios para ver sus detalles, incluyendo el nombre y la ubicación de la base de datos de archivado de cada grupo.

Para crear o editar un grupo de criterios de archivado

Para cualquier base de datos (salvo para el correo, si estuviera prohibido por una directiva de archivado), puede crear y editar grupos de criterios privados. En el correo, los grupos de criterios que no puede editar aparecen con iconos de candado.

1. Abra la base de datos que desea archivar (por ejemplo, su correo).

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en Parámetros de archivado.

3. Haga clic en Parámetros.

4. Realice una de las operaciones siguientes:

5. Si desea más información sobre cómo perfeccionar este grupo de criterios, consulte Configuración de opciones para un grupo de criterios de archivado.

6. Seleccione Activar archivado y haga clic en Aceptar.

7. (Opcional) Haga clic en Avanzadas para especificar el archivado de documentos que tienen respuestas y para configurar un registro de archivado. Los parámetros de Avanzadas se aplican a todos los grupos de criterios.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Parámetros de archivado.

Después de crear o editar un grupo de criterios, puede volver a la página Parámetros y hacer clic en Editar para editarlo.

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Para activar un grupo de criterios de archivado

Notes sólo usa grupos de criterios de archivado que estén activados. Si no hay ninguno activado y se solicita el archivado de una base de datos, no se archivará nada.

1. Seleccione un grupo de criterios en la lista o haga clic en Agregar para crear uno si no hubiera ninguno en la lista.

2. (Opcional) Para editar uno de sus grupos de criterios privados antes de activarlo, haga clic en Editar.

3. Seleccione Activar archivado para activarlo.

4. Haga clic en Aceptar.

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Véase también