Consejo Para realizar la exportación a un archivo de Microsoft Excel, exporte la vista como hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 y, seguidamente, guarde el archivo en 1-2-3 como archivo de Microsoft Excel.

Tenga en cuenta que la exportación desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que únicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.

Notes puede exportar el archivo al formato .WKS o .WK4. El formato .WK4 es el más reciente; utilícelo salvo que vaya a usar una versión antigua de 1-2-3 para trabajar con el archivo.

Cuidado No cambie la extensión del archivo exportado en el sistema operativo antes de abrirlo en Lotus 1-2-3 o podría tener problemas al guardar los atributos. Para convertir el archivo a otra versión de 1-2-3, abra el archivo en 1-2-3, seleccione Archivo - Guardar como y seleccione el formato de archivo que desee.

Para exportar a un archivo de hoja de cálculo de Lotus 1-2-3

1. En la vista, seleccione los documentos que desea exportar.

2. Seleccione Archivo - Exportar.

3. En el cuadro de diálogo Exportar, seleccione Lotus 1-2-3 en la lista Guardar como tipo.

4. En el cuadro Nombre de archivo, introduzca un nombre y una extensión de archivo para crear un nuevo archivo o bien, si desea reemplazar los datos de un archivo existente por los datos exportados, seleccione dicho archivo. Utilice las extensiones .WKS o .WK4.

5. Haga clic en Exportar.

6. Si ha seleccionado un archivo ya existente en el directorio, haga clic en Reemplazar para sustituir dicho archivo o en Cancelar para regresar al cuadro de diálogo Exportar e introducir un nuevo nombre de archivo.

7. Seleccione exportar Todos los documentos o Sólo los seleccionados.

8. Para incluir los títulos de la vista en el archivo exportado, seleccione la opción Incluir los títulos de la vista.

9. Haga clic en Aceptar.