CALENDAR AND SCHEDULING

Replanificación de reuniones periódicas con horas de inicio y finalización diferentes
En ocasiones, en una serie de reuniones periódicas, algunas de las ediciones o convocatorias de estas reuniones se programan para horas diferentes. El presidente de una reunión periódica puede decidir sincronizar todas o parte de las reuniones periódicas para que tengan lugar a la misma hora.

Por ejemplo, supongamos que un usuario (el presidente) crea una reunión periódica estándar de 5 días que comienza a las 8:00 y finaliza a las 9:00 de la mañana. A continuación, replanifica la reunión del martes para que tenga lugar una hora más tarde (de 9:00 a 10:00 de la mañana) y la del jueves para que tenga lugar dos horas más tarde (de 10:00 a 11:00).Finalmente, replanifica la reunión del lunes, que tendrá lugar de las 13:00 a las 14:00 horas. El presidente decide entonces sincronizar todas las ediciones de la reunión con el horario de la edición del lunes.O, por el contrario, el presidente podría optar por usar este horario sólo en algunas de las reuniones.

Esta función proporciona a los usuarios la posibilidad de replanificar los horarios de algunas o todas las ediciones de una reunión basándose en el horario de una de las ediciones.

Para poder disfrutar de esta función, solicite al administrador que active la función ResetTimes de la Agenda y planificación en la directiva de escritorio asociada.

1. Abra el aviso de reunión.

2. Haga clic en Acciones - Replanificar. Accederá al cuadro de diálogo Opciones de replanificación.

3. Modifique la hora o la fecha de la reunión. Haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar entrada periódica.

4. Seleccione las ediciones o convocatorias que desea replanificar y haga clic en Aceptar. Si la reunión ha sido desconvocada, aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de replanificación para entradas periódicas.

5. En Seleccione cómo desea efectuar la replanificación, seleccione una de las opciones siguientes:


6. En Seleccione las reuniones que desea replanificar, puede ver la verificación del cambio efectuado en la reunión original. El resto de las reuniones periódicas afectadas por este cambio aparecen en un cuadro de lista. También se muestran los horarios ajustados para cada reunión. De forma predeterminada, aparecen seleccionadas todas las reuniones. Anule la selección de las reuniones que no desea replanificar.

7. Haga clic en Aceptar. Se modificarán los horarios de todas las ediciones de reuniones seleccionadas. No se modificarán las ediciones en las que haya anulado la selección.

Véase también