Para comprobar las planificaciones si va a replanificar una reunión

1. Abra la Agenda.

2. Seleccione la reunión que desea replanificar y, a continuación, seleccione Acciones - Acciones del propietario - Replanificar.

3. Haga clic en el botón Comprobar planificaciones del cuadro de diálogo Opciones de replanificación.

Nota También puede comprobar las planificaciones o el estado de los invitados si un invitado le envía un aviso de contrapropuesta o si usted, como invitado, decide delegar su participación en la reunión en otra persona.

5. Seleccione Buscar las mejores horas para que Notes sugiera horarios de reunión basándose en la planificación del tiempo libre de los invitados. Consulte Para saber cuándo las personas, salas o recursos están disponibles para una reunión si desea más detalles sobre el uso del planificador.

6. Seleccione Estado de los invitados para ver quién ha aceptado, quién ha declinado y quién no ha respondido aún a la reunión que intenta replanificar. Consulte Comprobación del estado de los invitados a una reunión o a una tarea de grupo si desea más detalles sobre la visualización del estado de los invitados.

7. Haga clic en Aceptar.

Para comprobar las planificaciones si va a proponer un nuevo horario para una reunión

1. Abra la Agenda.

2. Seleccione la reunión que desea replanificar y, a continuación, seleccione Acciones - Acciones del propietario - Proponer cambio de hora.

3. Haga clic en el botón Comprobar planificaciones del cuadro de diálogo Opciones de propuesta.

4. Seleccione Ver los detalles de la planificación para ver el planificador y seleccionar manualmente una hora en la que todos estén disponibles. Consulte Para saber cuándo las personas, salas o recursos están disponibles para una reunión si desea más detalles sobre el uso del planificador.

5. Seleccione Buscar las mejores horas para que Notes sugiera horarios de reunión basándose en la planificación del tiempo libre de los invitados. Consulte Para saber cuándo las personas, salas o recursos están disponibles para una reunión si desea más detalles sobre el uso del planificador.

6. Haga clic en Aceptar.

Véase también

Comprobación del estado de los invitados a una reunión o a una tarea de grupo
Replanificación, cancelación o confirmación de una invitación a una reunión
Cómo responder a una invitación a una reunión
Para saber cuándo las personas, salas o recursos están disponibles para una reunión