AGENDA Y PLANIFICACIÓN


La minivista de la Agenda
Si prefiere que las invitaciones a reuniones y los avisos de Agenda y de Tareas no aparezcan en su Bandeja de entrada, pero le interesa disponer de un lugar en donde realizar el seguimiento de los avisos, utilice la minivista. La minivista muestra todos los avisos a los que aún no ha respondido, las respuestas que incluyen comentarios y la fecha en la que se supone que se celebrarán las reuniones o tareas.

Nota Si la versión del correo que está utilizando es la 6.5 o posterior, las minivistas Nuevos avisos y Tareas también aparecerán en sus vistas de correo, junto con la minivista Seguimiento.

Minivista

Para usar la minivista

Si no ha configurado la minivista para que muestre los avisos de Agenda y de Tareas, podrá ver el botón Configurar en el lado izquierdo de la Agenda, debajo del selector de fechas. Haga clic en el botón Configurar y, a continuación, haga clic en Aceptar para activar la minivista.

Configurar minivista

Una vez configurada la minivista, haga clic en el botón de flecha situado junto a Tareas o Nuevos avisos para activar los avisos de las Tareas o de la Agenda. Tras responder a un aviso, éste desaparecerá de la minivista.

Para abrir un aviso desde la minivista, seleccione el aviso y haga clic en el botón Abrir.

Para eliminar una invitación a una reunión de la vista Nuevos avisos de la minivista, seleccione el aviso y haga clic en el botón Eliminar. Esta operación elimina el aviso de la minivista, pero no elimina el aviso ni declina la invitación. Podrá acceder al aviso desde la vista Todos los documentos del correo o desde la vista Reuniones de la Agenda.

La minivista se actualiza con la misma frecuencia que la Bandeja de entrada al recibir correo nuevo. Haga clic en la flecha de actualización para que la minivista se actualice de forma independiente.

Para desactivar la minivista

Si no desea usar la minivista, desactívela. También puede usar este procedimiento para volver a activar la minivista.

1. Abra la Agenda y seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

2. Haga clic en la ficha Agenda y Tareas y, a continuación, en la ficha Visualización.

3. Desactive la opción Poner los documentos de agenda y planificación en una minivista especial de nuevos avisos para su procesamiento en la sección Visualización de las entradas de agenda en las vistas de Correo.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Cierre y vuelva a abrir la Agenda.

Véase también