EL CORREO Y LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Haga clic en cualquiera de estos temas:
Si otra persona le envía una copia de una Libreta de direcciones, por ejemplo, su antecesor en un trabajo, puede especificar que el nuevo propietario de la libreta sea usted mismo.
1. Abra la Libreta de direcciones y seleccione Acciones - Editar preferencias de la Libreta de direcciones.
2. Escriba un nuevo nombre en el campo Propietario de la Libreta de direcciones. Puede hacer clic en el botón situado junto al campo para seleccionar un nombre de la Libreta de direcciones.
3. Haga clic en Guardar y cerrar.
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Para ordenar grupos
De forma predeterminada, Notes no ordena los nombres que se agregan a un grupo o lista de distribución pero usted puede especificar la ordenación alfabética automática cuando guarda un documento de grupo. Las listas en documentos de grupo siempre están ordenadas por el nombre aunque active la preferencia para ordenar vistas y visualizar detalles de contacto por el apellido.
Consejo Por lo tanto, esta preferencia no ordenará los grupos y las listas de distribución existentes, pero usted puede editar una lista existente y hacer clic en el botón Ordenar lista de miembros.
2. Seleccione Ordenar los nuevos grupos.
Para permitir consultas de LDAP en una Libreta de direcciones
Para libretas de direcciones ubicadas en servidores Domino, puede especificar que Notes incluya una Libreta de direcciones en las búsquedas de LDAP de Internet iniciadas por otros usuarios.
Si desea más información, consulte Configuración de Notes para buscar direcciones en un directorio de Internet.
2. Seleccione Permitir consultas de LDAP detalladas en esta Libreta de direcciones.
Para visualizar los apellidos delante del nombre
De forma predeterminada, Notes ordena los contactos en vistas y los muestra en el panel de vista previa por el nombre, pero es posible cambiar estos parámetros en todos los documentos de contacto nuevos o existentes.
2. En el apartado Los contactos nuevos deben usar este formato para los nombres, seleccione Apellidos Nombre.
3. (Opcional) Haga clic en Actualizar todas las entradas para aplicar el cambio tanto a los documentos de contacto existentes como a los nuevos.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
Para seleccionar un formato de dirección para todos los contactos nuevos
El formato de la dirección que puede especificar en este cuadro de diálogo se aplica a todos los documentos de contacto nuevos, salvo que modifique sus formatos individualmente.
2. En el apartado Formato de dirección predeterminado para todos los contactos, seleccione un formato de 1 a 6. Notes le mostrará automáticamente la vista previa del formato seleccionado.
Véase también