La mensajería instantánea de Notes le permite saber si sus compañeros de trabajo están conectados y mantener sesiones de conversación con ellos.

Los términos siguientes le ayudarán a familiarizarse con la mensajería instantánea:

• Conversación: Conversación mediante texto en tiempo real. Puede conversar con cualquiera de sus compañeros de trabajo que esté conectado. Si desea más información, consulte Inicio de una conversación.
• Grupos: Las personas de la lista de contactos de mensajería instantánea pueden organizarse en grupos. Si desea más información, consulte Adición de un grupo a la lista de contactos de mensajería instantánea. Los dos tipos de grupos son:
  • Grupos privados: Grupos que define el propio usuario. Es posible incluir en ellos personas del directorio de mensajería instantánea de la empresa.
  • Grupos públicos: Grupos del directorio de mensajería instantánea de su empresa. Es el administrador del sistema el que define el contenido de los grupos públicos.
• Reunión instantánea: Sesión de conversación privada que incluye tres o más personas. Es posible iniciar reuniones instantáneas desde una conversación, un mensaje de correo, la lista de contactos de mensajería instantánea, o desde el menú principal. Una vez que se inicia la reunión, cualquiera puede invitar a otras personas que estén conectadas a unirse a ella. Si desea más información, consulte Inicio de una reunión instantánea.
• Lista de contactos de mensajería instantánea: Lista de los compañeros de trabajo. Esta lista la crea el propio usuario. Si desea más información, consulte La lista de contactos de mensajería instantánea.
• Directorio de mensajería instantánea: Lista maestra de las personas relacionadas con su empresa. El administrador del sistema es el encargado del mantenimiento de este directorio (directorio de Sametime). Se accede al directorio al agregar nombres a la lista de contactos de mensajería instantánea o al invitar a personas a reuniones instantáneas. Si desea más información, consulte Búsquedas en el directorio de mensajería instantánea.
• Servidor de mensajería instantánea: El servidor de IBM Lotus Instant Messaging (servidor de Sametime) al que se debe conectar para poder utilizar la mensajería instantánea de Notes. Si desea más información, consulte Conexión con un servidor de mensajería instantánea.
• Conciencia electrónica: La posibilidad de ver el estado de conexión de otras personas en sus vistas y mensajes de correo. Si desea más información, consulte Cómo mostrar u ocultar la conciencia electrónica para los nombres.
• Estado de conexión: Estado que indica al resto de las personas si está disponible para participar en conversaciones electrónicas y reuniones instantáneas. Si desea más información, consulte Administración del estado de conexión.
• Mensaje de estado de la conexión: Texto que aparece cuando los usuarios señalan su nombre en la lista de contactos de mensajería instantánea. Puede utilizar los mensajes de estado de la conexión predeterminados o crear mensajes personalizados. Si desea más información, consulte Personalización de los mensajes de estado de conexión.

Uso de la mensajería instantánea