ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS


Respuesta a una asignación de tarea de grupo
Cuando recibe un aviso de tarea de grupo en su Bandeja de entrada, puede abrirlo para ver si el remitente espera una respuesta por su parte.

Si la barra de acciones del aviso abierto contiene botones que incluyen opciones como, por ejemplo, Responder, Responder con comentarios o Solicitar información, significa que el remitente espera una respuesta (por ejemplo, aceptar o declinar).

Para responder a un aviso de tarea

1. Abra el aviso en su Bandeja de entrada o Tarea.

2. Haga clic en el botón Responder o Responder con comentarios de la barra de acciones y realice una de las operaciones siguientes:
Si desea...Procedimiento
Aceptar la solicitudSeleccione Aceptar.
Declinar la solicitudSeleccione Declinar.
Enviar la solicitud a otra personaSeleccione Delegar y, a continuación, indique la persona a la que desea enviar la solicitud.
Proponer una nueva fechaSeleccione Proponer cambio de fecha y especifique una nueva fecha.
Marcar la solicitud como finalizadaSeleccione Finalizada.
3. (Opcional) Si hace clic en Responder con comentarios, escriba sus comentarios.

4. (Opcional) Seleccione Deseo estar informado de las actualizaciones si desea seguir recibiendo información sobre el aviso.

5. Haga clic en Enviar. Notes envía un mensaje de correo de respuesta al remitente y agrega una entrada a las vistas Tareas y Agenda. Si ha delegado la entrada, Notes también enviará la solicitud a la persona que haya especificado.

Consejo También puede responder a avisos de tareas de grupo seleccionando el aviso de tarea en Tareas y haciendo clic el botón de la barra de acción Acciones - Aceptar, Declinar, Delegar o Proponer nueva fecha. Para agregar comentarios o permanecer informado de las actualizaciones, seleccione la opción apropiada cuando se le pregunte.

Para responder a una tarea periódica

Si recibe un aviso de tarea de grupo periódica y desea aceptar sólo algunas de las repeticiones, en primer lugar, debe aceptar el aviso (Notes agrega todas las repeticiones a las tareas) y, a continuación, abrir cada una de las repeticiones que no desea aceptar y declinar.

Véase también