CALENDAR AND SCHEDULING

Configuración de la planificación del tiempo libre
Su planificación del tiempo libre indica los días de la semana y las horas del día en los que está disponible para reuniones. Esta información está disponible para otros usuarios de Notes a la hora de planificar las reuniones. Ellos podrán ver los momentos en los que no está disponible, así como su tiempo planificado, cuando vean su planificación.

Su tiempo no disponible son las horas en las que no está disponible para reuniones, basadas en las preferencias definidas en su planificación del tiempo libre. Por ejemplo, es posible que sólo esté disponible para reuniones ciertos días o ciertas horas de cada día.

Su tiempo planificado son los momentos que muestran conflictos en su planificación, como, por ejemplo, otra reunión planificada al mismo tiempo.

Para configurar la planificación del tiempo libre

1. Abra la Agenda.

2. En el menú, seleccione Acciones - Herramientas - Preferencias.

3. Haga clic en la fichaAgenda y Tareas y, a continuación, en la ficha Planificación.

4. Debajo de Su disponibilidad, seleccione la zona horaria apropiada en la lista Zona horaria. El valor predeterminado es Hora local, que es su zona horaria predeterminada.

5. Seleccione los días de la semana en los que está disponible debajo de Día de la semana y, a continuación, especifique las horas en las que está disponible cada día.


6. (Opcional) Si desea que Notes compruebe la existencia de conflictos al aceptar o planificar una reunión, en la sección Adición de una entrada a su agenda seleccione la opción Al agregar citas, aceptar reuniones y planificar una nueva reunión debajo de Comprobar la existencia de conflictos con otras entradas.

7. (Opcional) Si selecciona Al agregar citas aceptar reuniones y planificar una nueva reunión, puede también seleccionar Notificar un conflicto si la entrada se produce fuera de las horas disponibles descritas anteriormente para mostrar un conflicto si alguien intenta planificar una reunión a una hora marcada como no disponible en sus preferencias.

8. Haga clic en Aceptar.

Véase también