El archivado libera espacio y aumenta el rendimiento de en una base de dato por el procedimiento de guardar sus documentos en otra base de datos cuando éstos son antiguos y ya no están en uso. Después de especificar los documentos que desea guardar, puede hacer que Notes los archive automáticamente mediante una programación o archivarlos manualmente.

Para las bases de datos que no son de correo pueden seguirse los siguientes procedimientos:

Para	Procedimiento
Configurar el archivado, trabajar con parámetros de archivado e iniciar el proceso	Consulte el tema Creación, edición y activación de grupos de criterios de archivado.
Definir el método de archivado (en el servidor o en el cliente) y el destino (servidor o local) de una base de datos de archivado de un grupo de criterios seleccionados	Consulte los temas Especificación de los equipos donde se ejecuta y donde se almacena el archivado y Especificación de la ruta de acceso al archivo para una base de datos de archivado o de registro de archivado
Determinar qué documentos archivar (puede usar una fórmula para los documentos seleccionados)	Cree o edite un grupo de criterios y consulte los temas Configuración de opciones para un grupo de criterios de archivado y Selección de documentos para archivar
Decidir si debe eliminar ciertos documentos en lugar de archivarlos	Consulte el tema Configuración de opciones para un grupo de criterios de archivado
Decidir si debe conservar los documentos completos o parciales, sin anexos	Consulte el tema Configuración de opciones para un grupo de criterios de archivado
Decidir si debe eliminar los documentos que tienen respuestas	Consulte el tema Personalización de los parámetros de archivado, registro y programación
Configurar el nombre y la ubicación de una base de datos de registro de archivado para todas las directivas	Consulte el tema Personalización de los parámetros de archivado, registro y programación

Véase también

Archivado de mensajes de correo para liberar espacio