Haga clic en cualquiera de estos temas:

• Para archivar todos los documentos de una base de datos
• Para archivar sólo los documentos seleccionados

Puede iniciar el archivado en una base de datos cuando lo desee, independientemente de si la base de datos tiene o no un archivado programado.

Si desea más información sobre el archivado programado, consulte Especificación de una programación para un archivado basado en el cliente.

1. Abra la base de datos cuyos documentos desea archivar y compruebe que tiene activado un grupo de criterios de archivado.

2. Seleccione Archivo - Base de datos - Archivar.

Si aparece un mensaje anunciando que no se han especificado parámetros para esta base de datos, siga los pasos de Creación, edición y activación de grupos de criterios de archivado.

4. Cierre y vuelva a abrir la base de datos.

Nota Notes crea una base de datos de archivado si no existe ninguna.

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También puede optar por realizar el archivado de su base de datos de correo con la opción de menú Acciones - Archivar - Archivar ahora. Esta acción realiza el archivado de su base de datos de correo en la carpeta de archivado local. También crea un archivo de registro del archivado con el nombre del propietario del archivo de correo.

Para archivar sólo los documentos seleccionados

1. Abra la base de datos cuyos documentos desea archivar.

2. Realice una de las operaciones siguientes:

• Para archivar únicamente documentos de una vista o carpeta del correo, abra la vista o carpeta, seleccione los documentos que desea archivar y seleccione Acciones - Archivar - Archivar los documentos seleccionados.

  También puede arrastrar los documentos hasta cualquiera de los grupos de criterios que aparecen bajo Archivado. Antes de arrastrar, haga clic en Herramientas y en Archivado, en el panel de navegación, para desplegar la lista de grupos de criterios.

• Para archivar documentos de varias vistas o carpetas de una base de datos, cree y active un grupo de criterios que seleccione dichas vistas o carpetas, seleccione Archivo - Base de datos - Archivar y haga clic en Sí.

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Véase también

¿Por qué aparecen mensajes en carpetas equivocadas en la copia archivada de mi correo?
Restauración o eliminación de documentos archivados