Para crear una vista de agenda

Comience creando una vista estándar. Para ello lleve a cabo los pasos numerados de 1 a 10 para la creación de una vista estándar o convierta una vista estándar existente en una vista de agenda.

1. Cree una vista nueva o abra una vista existente.

2. Abra el cuadro de propiedades de la vista.

3. En el campo Estilo, seleccione Agenda. Aparecerá un cuadro de diálogo. Haga clic en Sí para continuar.

4. Haga clic en la primera columna. En el cuadro de propiedades de la columna, seleccione Ocultar columna.

La primera columna de una vista de agenda define la fecha/hora de la entrada que ha de mostrarse y debería estar oculta.

• Función simple - Seleccione en la lista un valor para evaluar la fecha y la hora, por ejemplo, la "fecha de creación".
• Campo - Esta opción muestra la lista de todos los campos de la base de datos. Seleccione un campo de fecha/hora del formulario que usará con la vista de agenda.
• Fórmula - Escriba una fórmula en el panel de programación para evaluar una fecha y una hora.

Nota Si en su formulario tiene un campo que permite valores múltiples y desea que cada valor se muestre como una entrada separada en la vista de agenda, seleccione la opción de ordenación Mostrar valores múltiples como entradas separadas para la primera columna. Por ejemplo, la plantilla de correo emplea este método para mostrar las actividades periódicas. Si no es así, las entradas aparecerán sólo bajo la primera fecha coincidente.

Consejo Los parámetros de la columna para esta columna le permiten especificar Mostrar hora local y zona horaria pero este parámetro (junto con los parámetros de visualización de la otra columna) no lo emplea la visualización de agenda. Si desea que se visualice siempre la zona horaria, agregue otra columna (visible) a la vista e incluya la información de la zona horaria en dicha columna.

9. Cree una fórmula de selección que deberá seleccionar los documentos que deben mostrarse, por ejemplo, E_ntrada de agenda.

Opciones de formato para las vistas de agenda

Una vez creada una vista de agenda, puede modificar su formato. Haga clic en la ficha Formato de fecha y hora del cuadro de propiedades de la vista. La ficha Formato de fecha y hora sólo aparece si el estilo seleccionado para la vista es Agenda. En la ficha Formato de fecha y hora dispone de las siguientes opciones de visualización.

• Formatos de agenda disponibles para los usuarios
  
  Seleccione todas las opciones de visualización que podrán seleccionar los usuarios. Por ejemplo, si desea ofrecer al usuario la opción de ver la agenda con el formato de un mes y de un día, seleccione ambas opciones. Tenga en cuenta que la opción Agendas laborables incluye los formatos de una semana laborable, dos semanas laborables y un mes laborable. Se trata de semanas que no incluyen ni el sábado ni el domingo.
• Formato inicial

  Define el formato que se muestra al usuario cuando la vista se abre por primera vez.

• Visualización de la franja horaria disponible

  Una franja horaria es una representación gráfica de períodos de tiempo en una vista. Si se ha seleccionado la opción de activación de franjas horarias, éstas aparecerán en la vista. Si selecciona esta opción, deberá definir a continuación la hora de inicio y de fin de las franjas horarias, así como su intervalo, por ejemplo, una hora. Si selecciona la opción Los usuarios pueden redefinir estas horas, la preferencia de la agenda del cliente Notes del usuario determina cómo se muestran las franjas horarias en la agenda.

  La opción Pueden activar y desactivar franjas horarias para cada día permite a un usuario mostrar y ocultar franjas horarias en un día seleccionado.

• Otras opciones

  En las vistas por meses y por semanas Agrupar las entradas por franjas horarias agrupa las entradas por franjas horarias en vez de por días. Por ejemplo, si tiene dos entradas para 12 p.m. y una entrada para 1 p.m., se mostrará lo siguiente:

  Entradas seleccionadas	Entradas no seleccionadas
  12:00 p.m. Cita 1 Cita 2 1:00 p.m. Cita 3	Cita 1 12:00 p.m. Cita 2 12:00 p.m. Cita 3 1:00 p.m.

• Compruebe la fórmula de selección de la vista. Asegúrese de que los documentos que desea que aparezcan en la vista coinciden con la fórmula de selección. Para probar la fórmula de selección, cambie la vista a una vista estándar o actualícela mientras se encuentra en Designer. Si se muestran los documentos, significa que la fórmula de selección es válida.
• Asegúrese de que la primera columna de la vista está basada en un campo de fecha/hora y está ordenada en orden ascendente. Vea los documentos en Designer para comprobar la vista. Deberán aparecer tanto la fecha como la hora. Los documentos deberán aparecer primero ordenados por fechas y, a continuación, por orden cronológico, de modo que una cita a las 9 a.m. se visualice antes que una cita a las 3 p.m. del mismo día.

Vistas estándar
Vistas de agenda
Creación de columnas en una vista
Selección de los documentos que deben mostrarse en una vista
Campos de fecha/hora
Diseño de formularios