GESTIÓN DE APLICACIONES
Esta tabla incluye los privilegios de acceso ordenados de mayor a menor.
Crear agentes privados
Crear carpetas/vistas personales
Crear carpetas/vistas compartidas
Crear agentes LotusScript o Java
Leer documentos públicos
Crear documentos públicos
Replicar o copiar documentos
Eliminar documentos
Seleccione este privilegio para todos los usuarios con acceso de autor. Si desactiva la selección de este privilegio, los autores no podrán agregar más documentos, pero sí podrán leer y editar los que ya han creado.
Los autores sólo pueden eliminar los documentos creados por ellos mismos. Si se desactiva este privilegio, el usuario no puede eliminar documentos, independientemente del nivel de acceso. Si el formulario contiene un campo de autores, sólo lo podrán eliminar los autores que aparezcan en dicho campo, ya sea individualmente o como parte de un grupo o rol.
Un usuario puede ejecutar agentes privados que lleven a cabo las tareas autorizadas al nivel de acceso asignado al usuario en la LCA. Debido a que los agentes privados de las bases de datos situadas en un servidor ocupan espacio en el disco y tiempo de procesamiento del servidor, puede resultar aconsejable desactivar este privilegio.
El administrador del servidor podrá ajustar el derecho de un usuario a ejecutar agentes en la sección Restricciones para los agentes del documento de servidor del Directorio de Domino. Por lo tanto, aunque el usuario tenga asignado el nivel de acceso Crear agentes LotusScript o Java en la LCA de la base de datos, será el documento de servidor el que controle si el usuario puede o no ejecutar el agente en el servidor.
Las carpetas y las vistas personales que se crean en un servidor son más seguras que las que se crean localmente y pueden incluirse en múltiples servidores. Además, los agentes administrativos sólo pueden ejecutarse en carpetas y en vistas situadas en servidores. Si el espacio en el servidor es una cuestión prioritaria, desactive la opción. Ello no impedirá que los usuarios puedan crear carpetas y vistas personales en sus estaciones de trabajo locales.
Desactive este permiso si desea mantener un mayor nivel de control sobre el diseño de la base de datos e impedir que los usuarios creen carpetas y vistas que los demás puedan ver.
Puesto que los agentes de LotusScript y Java que se encuentran almacenados en las bases de datos situadas en un servidor pueden consumir gran cantidad del tiempo de procesamiento del servidor, puede resultar aconsejable restringir el número de usuarios que puedan ejecutarlos.
La posibilidad de que un usuario ejecute o no agentes depende del acceso determinado por el administrador de Domino en la sección Restricciones para los agentes del documento de servidor del Directorio de Domino. Incluso si activa Crear agentes LotusScript/Java o Java para alguno de los nombres de la LCA, será el documento de servidor el que controle si el usuario puede o no ejecutar el agente en el servidor. Póngase en contacto con el administrador del servidor para definir los niveles de acceso de los usuarios en lo que respecta a la ejecución de agentes en el servidor.
Seleccione esta opción si desea que los usuarios sin acceso o con acceso de depositante puedan leer los documentos y ver las vistas y carpetas con la propiedad Disponible para usuarios con acceso público. El formulario debe contener un campo de texto denominado "$PublicAccess" que tenga asignado el valor uno. Los documentos creados con dicho formulario serán documentos públicos.
Seleccione esta opción si desea que los usuarios puedan crear y editar documentos específicos que estén controlados por formularios que tengan la propiedad Disponible para usuarios con acceso público.
Seleccione esta opción si desea que los usuarios puedan crear réplicas o copias locales de la base de datos. La desactivación de esta opción no sólo impide que el usuario cree una nueva réplica o copia local de la base de datos; también impide que copie, imprima o remita los documentos que contiene. Tenga en cuenta que ésta no es una verdadera medida de seguridad, ya que los usuarios podrán imprimir el contenido de la pantalla mediante el uso de Ctrl+Impr pant o abrir un documento y copiar los datos en el Portapapeles. El campo $KeepPrivate, generado por Notes, capta si el usuario actual ha replicado o copiado los privilegios para el documento. Esta opción sólo afecta a los clientes Notes.
Véase también