Uso de Sametime Connect
Sametime Connect permite localizar a los compañeros de trabajo que están conectados y enviarles mensajes instantáneos. También permite iniciar reuniones instantáneas que incluyen audio y vídeo, pantalla compartida, pizarra y otras herramientas de colaboración.
Los términos siguientes le ayudarán a familiarizarse con Sametime Connect:
- Alerta: Indicación visual o sonido que utiliza Sametime Connect para informar de determinados eventos como, por ejemplo, la recepción de mensajes instantáneos. Si desea más información, consulte "Uso de las alertas". Sametime Connect utiliza dos tipos de alertas:
- Alertas generales: Notifican cuando se reciben invitaciones a reuniones instantáneas, mensajes de conversaciones o anuncios, y lanzan avisos cuando se agregan nombres a la lista de contactos. Si desea más información, consulte "Configuración de las alertas generales".
- Alertas específicas: Permiten reproducir un sonido o mostrar un mensaje cuando personas específicas de su lista de contactos pasan al estado Activo. Si desea más información, consulte "Configuración de alertas específicas".
- Anuncio: Mensaje instantáneo informativo, breve, que no precisa de respuesta. Por ejemplo, envíe un anuncio a las personas de su departamento para recordarles que una reunión importante comenzará dentro de cinco minutos. Si desea más información, consulte "Envío de anuncios".
- Conversación: Conversación mediante texto en tiempo real. Puede conversar con cualquiera de sus compañeros de trabajo que esté conectado. Una vez que se inicia la conversación, cualquiera puede invitar a otras personas que estén conectadas a unirse a la conversación. Si desea más información, consulte "Conversaciones con otras personas".
- Transcripción de conversación: Registro del texto de una conversación. Sametime Connect para el escritorio permite a los participantes guardar transcripciones de conversación en sus equipos. Sametime Connect para navegadores no permite guardar transcripciones. Si desea más información, consulte "Almacenamiento de la información de la reunión".
- Conectividad: Modo en que su equipo se conecta a un servidor. Si desea más información, consulte "Uso de las preferencias de conectividad de Sametime".
- Lista de contactos: Lista de los compañeros de trabajo. Cree su propia lista de contactos. Podrá mantener varias listas, transferirlas a otros equipos y compartirlas con otras personas. Si desea más información, consulte "Creación y mantenimiento de una lista de contactos".
- Directorio: Lista maestra de las personas asociadas a su empresa. Es el administrador del sistema el que mantiene el directorio de su empresa. Se accede al directorio al agregar nombres a la lista de contactos o al invitar a personas a reuniones instantáneas. Si desea más información, consulte "Búsqueda de nombres en el directorio".
- Nombres completos: Nombres que incluyen la dirección del servidor (por ejemplo, Gemma Bisbal/Admin/HYD). Los usuarios externos no tienen nombres completos. Sólo las personas del directorio de su empresa pueden disponer de ellos. Es el administrador del sistema el que crea los nombres completos en el directorio de la empresa. Si desea más información, consulte "Visualización de nombres completos y abreviados".
- Grupos: Las personas de la lista de contactos pueden organizarse en grupos. Si desea más información, consulte "Adición de un grupo a la lista de contactos". Los dos tipos de grupos son:
- Grupos personales: Grupos que define el propio usuario. Éste puede añadir personas del directorio de la empresa o usuarios externos a sus grupos personales.
- Grupos públicos: Grupos del directorio de su empresa. Es el administrador del sistema el que define el contenido de los grupos públicos. Los usuarios externos no aparecen en los grupos públicos.
- Reunión de conversación instantánea: Sesión de conversación privada que incluye tres o más personas.
- Reunión instantánea: Reunión no planificada en la que participan varias personas. Las reuniones instantáneas pueden iniciarse desde cualquier lugar en donde se vean nombres en color verde: Sametime Connect o la lista de participantes de una reunión. Las reuniones instantáneas incluyen cualquier combinación de conversación, audio, vídeo, pantalla compartida, pizarra y otras herramientas de colaboración. Si desea más información, consulte "Uso de las reuniones instantáneas".
- Apodos: Nombres exclusivos que se adjudican a las personas de la lista de contactos. Por ejemplo, si su lista de contactos incluye a dos personas llamadas José Pérez, puede asignar otro apodo a cada uno de ellos. Los apodos sólo aparecen en su lista de contactos; el resto de los usuarios no pueden verlos. Si desea más información, consulte "Uso de apodos".
- Estado de conexión: Estado que indica al resto de las personas si está disponible para participar en conversaciones electrónicas y reuniones instantáneas. Si desea más información, consulte "Administración del estado de conexión".
- Mensaje de estado de la conexión: Texto que aparece cuando los usuarios señalan su nombre en la lista de contactos. Puede utilizar los mensajes de estado de la conexión predeterminados o crear mensajes personalizados. Si desea más información, consulte "Personalización de los mensajes de estado de conexión".
- Nombres abreviados: Nombres que no incluyen la dirección del servidor (por ejemplo, Gemma Bisbal). Es el administrador del sistema el que crea los nombres abreviados en el directorio de la empresa. Si desea más información, consulte "Visualización de nombres completos y abreviados".
- Lista Quién puede ver si estoy conectado: Función de privacidad que permite determinar qué personas podrán ver su nombre cuando esté conectado. Si desea más información, consulte "Determinación de las personas que le podrán ver si está conectado".