Adición de un grupo a la lista de contactos
Es posible agregar grupos de personas a la lista de contactos en cualquier momento. Sametime Connect utiliza dos tipos de grupos:
- Grupos públicos: El administrador del sistema utiliza el directorio de su empresa para controlar el contenido de los grupos públicos. El directorio es la lista maestra de las personas asociadas a su empresa. Los usuarios externos no aparecen en los grupos públicos.
- Grupos personales: Su contenido lo controla el propio usuario. Los grupos personales pueden incluir usuarios externos y nombres del directorio de su empresa. Un grupo agregado a la lista de contactos permanece vacío hasta que se agregan a él nombres de personas.
Adición de grupos públicos
Siga estos pasos para agregar un grupo público a su lista de contactos:
- Abra el cuadro de diálogo Agregar persona o grupo empleando uno de los cuatro métodos siguientes:
- Haga clic en el icono Agregar
.
- Seleccione Personas - Agregar.
- En la lista de contactos, seleccione un grupo público, haga clic con el botón secundario y seleccione la opción Agregar en el menú desplegable.
- En Sametime Connect para el escritorio, presione Insert mientras aparece la lista de contactos en la ventana de Sametime Connect.
- Seleccione la ficha Grupo público.
- Escriba el nombre del grupo tal y como aparece en el directorio o haga clic en Directorio para desplazarse por los directorios disponibles. (Si desea más información, consulte "Búsqueda de nombres en el directorio".)
- Haga clic en Agregar.
- Si el nombre que ha escrito coincide con más de un grupo del directorio, aparecerá una lista con los nombres de grupo coincidentes. Seleccione el nombre de grupo apropiado en la lista. Haga clic en Agregar.
- Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar persona o grupo.
Nota Los grupos públicos aparecen en su lista de contactos cuando al menos un miembro del grupo está conectado. Si todos los miembros del grupo están desconectados, este no aparecerá en la lista de contactos. Los miembros de un grupo público sólo aparecen en la lista de contactos cuando están conectados, incluso si la lista de contactos está configurada para mostrar a todas las personas.
Adición de grupos personales
Siga estos pasos para agregar un grupo personal a su lista de contactos:
- Seleccione Personas - Agregar grupo personal.
- Escriba un nombre para el grupo.
- Haga clic en Aceptar.
Consejo También puede agregar un grupo personal durante el proceso de agregar personas a su lista de contactos.