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Búsqueda de nombres en el directorio

El directorio es la lista maestra de las personas asociadas a su empresa. Es el administrador del sistema el que mantiene el directorio de su empresa.

Busque en el directorio de su empresa para localizar los nombres de usuarios y grupos públicos. El directorio de su empresa no incluye ni usuarios externos ni grupos personales. La búsqueda en el directorio permite localizar a personas y grupos aun cuando no se conozca exactamente cómo se escriben sus nombres.

Puede acceder al directorio al realizar estas operaciones:

  • Agregar nombres a su lista de contactos
  • Agregar nombres a la lista Quién puede ver si estoy conectado
  • Invitar a otras personas a una reunión
  • Agregar nombres a la invitación para una reunión

Siga estos pasos para realizar búsquedas en el directorio:

  1. Haga clic en Directorio.
  2. Seleccione un directorio en la lista desplegable. Cuando aparezca el contenido del directorio seleccionado, podrá examinarlo o buscar un nombre determinado.
    • Examinar el directorio: Utilice los botones Página siguiente y Página anterior para pasar las páginas de la lista del directorio.
    • Buscar en el directorio: Escriba un nombre de grupo o de persona en el campo Buscar y haga clic en Buscar.
    • Consejo Para ver los miembros de un grupo determinado, selecciónelo y haga clic en Contenido.

  3. Seleccione los nombres y/o los grupos que desea agregar a su lista o invitación. Presione Ctrl para seleccionar varios nombres; presione Mayús para seleccionar nombres adyacentes en la lista.
  4. Nota Si está agregando nombres a la lista Quién puede ver si estoy conectado, deberá agregar nombres de individuos. No es posible agregar grupos a la lista.

  5. Realice una de las operaciones siguientes:
    • Si está agregando nombres a la lista Quién puede ver si estoy conectado, agregando nombres a una invitación de reunión o invitando a otras personas a una reunión, diríjase al paso 5.
    • Si está agregando nombres de individuos a su lista de contactos, deberá agregarlos a un grupo personal. Seleccione un grupo personal existente en la lista desplegable o introduzca un nombre para un nuevo grupo personal.
    • Si está agregando varios nombres a su lista de contactos, deberá agregar todos los nombres al mismo grupo personal. Seleccione un grupo personal existente en la lista desplegable o introduzca un nombre para un nuevo grupo personal.
  6. Haga clic en Agregar.
  7. Si cualquiera de los nombres de grupos que ha seleccionado coincide con más de una entrada del directorio, aparecerá una lista con los nombres coincidentes. Seleccione el nombre apropiado de la lista y haga clic en Agregar.
  8. Haga clic en Cerrar.

Consejo Si ha agregado un grupo público a su lista de contactos pero no puede verlo, probablemente se deba a que la lista está configurada para mostrar sólo a las personas conectadas. Si ninguno de los miembros del grupo está actualmente conectado, el grupo no aparecerá en la lista de contactos. Si desea más información, consulte "Visualización de las personas conectadas y de todas las personas".


Véase también:


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