Anexión de archivos durante la reunión
Como moderador, puede anexar archivos a la pizarra en cualquier momento durante la reunión. Esta función le resultará útil cuando necesite compartir un archivo que no se haya anexado al crear la reunión. Si el archivo lo tiene otro participante en la reunión, pídale que se lo transfiera o se lo envíe por correo electrónico para poder anexarlo a la pizarra.
Para obtener los mejores resultados, siga las directrices para la preparación de archivos para la pizarra.
Nota El moderador también puede guardar los archivos de pizarra modificados.
Para anexar un archivo a la pizarra durante una reunión:
- Haga clic en el botón Anexar un archivo
o seleccione Herramientas - Anexar un archivo a la pizarra.
- Haga clic en el vínculo para comprobar los tipos de archivos admitidos. Busque el tipo de archivo deseado en la lista de archivos que Sametime puede convertir automáticamente para mostrarlos en la pizarra.
- Realice una de las operaciones siguientes:
- Si Sametime puede convertir de forma automática el tipo de archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo en el equipo. Si desea anexar un archivo de pizarra de Sametime (SWB) de otra reunión, consulte "Acceso a los detalles de la reunión". Después de seleccionar el archivo, diríjase al paso 4.
- Si Sametime no puede convertir automáticamente el tipo de archivo, deberá usar la herramienta Captura de impresión de Sametime para realizar dicha conversión. Una vez que haya convertido el archivo, vuelva al paso 1 y anexe el archivo FST convertido.
- Haga clic en Aceptar. El archivo aparecerá en la pizarra. Los participantes también podrán acceder al archivo desde la página de detalles de la reunión del Centro de reuniones de Sametime.
- Repita los pasos del 1 al 4 hasta que haya anexado todos los archivos que desea mostrar en la pizarra. El archivo que se haya anexado más recientemente aparecerá primero en la pizarra.
Si Captura de impresión de Sametime no está instalado en su equipo, haga clic en el vínculo correspondiente para descargarlo. Después de descargar Captura de impresión, deberá instalarlo y reiniciar el equipo. Una vez reiniciado el equipo, podrá convertir el archivo con Captura de impresión, regresar a la reunión y anexar el archivo FST convertido.
Nota Cada archivo que anexe a la pizarra debe tener un nombre exclusivo. No es posible anexar a una reunión dos archivos con el mismo nombre.
Nota Si tiene problemas para anexar un archivo, es posible que se deba a que el Centro de reuniones de Sametime se haya quedado sin espacio para el almacenamiento de información. Póngase en contacto con el administrador del sistema para solicitar ayuda.