Anexión de archivos para la pizarra

Cuando se planifica una reunión, se pueden anexar archivos para mostrarlos en la pizarra. (El moderador también podrá anexar archivos una vez que la reunión haya comenzado.) Los archivos aparecerán en la pizarra cuando se asista a la reunión. Aunque se puede anexar más de un archivo a la pizarra en cada reunión, se deberá hacer de forma independiente con cada uno. El moderador también puede anexar archivos durante la reunión.

Nota Durante una reunión planificada, puede realizar cambios en el archivo y solicitar al moderador que guarde sus modificaciones. Los archivos de pizarra sólo puede guardarlos el moderador. Los cambios se guardan en dos nuevos archivos (un archivo RTF y un archivo SWB); su archivo original no se verá afectado. El archivo original y las versiones con modificaciones podrán consultarse en la página de detalles de la reunión. No se puede guardar un archivo de pizarra en una reunión instantánea.

Para anexar archivos:

Haga clic en Anexar un archivo en la ficha Archivos.
Haga clic en el vínculo para comprobar formatos de archivo situado en el cuadro de diálogo Anexos de la pizarra y busque el tipo de archivo en la lista de archivos que Sametime puede convertir automáticamente para mostrarlos en la pizarra.
Realice una de las operaciones siguientes:

Si Sametime puede convertir de forma automática el tipo de archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo en el equipo. Continúe en el paso 4.

Consejo También puede anexar un archivo de pizarra (SWB) de otra reunión. Si desea más información, consulte "Acceso a los detalles de la reunión".

Si Sametime no puede convertir automáticamente el tipo de archivo, haga clic en el vínculo correspondiente a la herramienta Captura de impresión de Sametime en el cuadro de diálogo Anexos de la pizarra para descargarla. Después de descargar la herramienta Captura de impresión de Sametime, deberá instalarla en el equipo y usarla para convertir el archivo en archivo de Sametime .FST (del inglés File for Sametime, archivo para Sametime) con objeto de mostrarlo en la pizarra. Después de convertir el archivo, vuelva a la ficha Archivos de la página Nueva reunión para anexarlo a la pizarra.

Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos del 1 al 4 hasta que haya anexado todos los archivos que desea mostrar en la pizarra.

Nota Cada archivo que anexe a la reunión debe tener un nombre exclusivo. No es posible anexar a una reunión dos archivos con el mismo nombre.

Después de anexar todos los archivos, haga clic en Guardar en la página Nueva reunión o continúe con la ficha apropiada para introducir más información sobre la reunión. Una vez guardada la reunión, los archivos anexados aparecerán en el primer cuadro de lista desplegable de la pizarra.

Nota Si tiene problemas para anexar un archivo, puede que el Centro de reuniones haya alcanzado el límite de información que puede contener. Póngase en contacto con el administrador del sistema para asegurarse de que las reuniones finalizadas del Centro de reuniones hayan sido archivadas o eliminadas.

Consejo Es posible eliminar archivos al editar las reuniones.

Véase también:

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