Visualización y asistencia a una reunión planificada (sin búsqueda)
Puede utilizar el Centro de reuniones para ver y asistir a reuniones. Por ejemplo, puede asistir a una reunión actualmente en curso, editar los detalles de una reunión futura o visualizar una reunión grabada. Si desea más información, consulte los procedimientos siguientes.
Nota Si el administrador del sistema ha instalado el servidor de reuniones Enterprise, podrá utilizar el Centro de reuniones para buscar reuniones antes de asistir a ellas. El servidor de reuniones Enterprise es una función independiente; no forma parte de Sametime 6.5.1. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Asistencia desde el Servidor de Sametime adecuado
Si en una reunión participa gente desde muchas ubicaciones diferentes, dicha reunión suele estar disponible en varios servidores de Sametime. Si la reunión a la que quiere asistir está en varios servidores de Sametime, el moderador o el creador de la reunión le enviará un mensaje de correo electrónico con una lista de los servidores disponibles. (Un servidor de Sametime se representa como una dirección, por ejemplo: http://www.suservidordesametime.com.) Use esta lista para determinar cuál de los servidores es el más adecuado para su ubicación y asista a la reunión desde ese servidor. Por ejemplo, podría asistir desde un servidor que:
- Se encuentre lo más cerca posible
- Le permita conectarse lo más rápidamente posible
- Se haya reservado para ser utilizado por su departamento u organización
Si no está seguro de a qué servidor debe conectarse habitualmente, póngase en contacto con el administrador del sistema. Si desea más información, consulte "Ubicaciones: Cómo asegurarse de que todos puedan asistir".
Asistencia a una reunión
- Si es necesario, inicie una sesión en Sametime. Si es usted el moderador o va a tener la oportunidad de serlo en el transcurso de la reunión, antes de asistir a ella debe iniciar una sesión en Sametime.
- Busque el nombre de la reunión en las vistas del Centro de reuniones:
- Activas: Reuniones que se están desarrollando en ese momento.
- Planificadas: Reuniones planificadas para una fecha y hora posteriores.
- Terminadas: Reuniones que ya han terminado.
- Hoy: Reuniones de ese día.
- Reuniones no listadas: Reuniones que no aparecen en el Centro de reuniones. Si su reunión no aparece en la lista, siga el procedimiento "Asistencia a una reunión no listada" descrito más adelante para asistir a la reunión.
- Todas las reuniones: Todas las reuniones que aparecen en el Centro de reuniones.
- Mis reuniones: Las reuniones que usted mismo haya creado, o aquellas creadas por otras personas a las que esté invitado, en las que sea el moderador o en las que realice las funciones de presentador
- Grabadas: Las reuniones que se han grabado. Para ver una reunión grabada, haga clic en su nombre. Se visualiza la página Detalles de la reunión. Haga clic en Reproducir la reunión si desea ver la grabación.
- Agenda: Reuniones ordenadas por fechas.
- Haga clic en el nombre de la reunión. (Si la reunión se ha planificado para que empiece en una fecha y hora posteriores, o si ya ha finalizado, introduzca la contraseña si es necesario. Se mostrarán los detalles de la reunión.)
- Si se le pregunta cómo quiere aparecer en la lista de participantes, introduzca un nombre. Puede introducir sólo un nombre o también los apellidos. No tiene por qué introducir el nombre de usuario de Sametime. Haga clic en Aceptar.
- Si es necesario, introduzca la contraseña de la reunión. Haga clic en Aceptar. Aparecerá la Sala de reuniones.
- Si la reunión incluye una llamada telefónica a larga distancia, recuerde que deberá asistir a la llamada telefónica a larga distancia.
Nota Si va a asistir a su primera reunión de Sametime, deberá descargar la Sala de reuniones antes de poder hacerlo.
Nota La introducción de un nombre no hace que se inicie una sesión automáticamente en Sametime.
Asistencia a una reunión no listada
- Si es necesario, inicie una sesión en Sametime. Si es usted el moderador, o la persona que ha creado la reunión, antes de asistir a ella debe iniciar una sesión en Sametime.
- En el Centro de reuniones, haga clic en Reuniones no listadas.
- Introduzca el nombre de reunión que le haya proporcionado el moderador. Haga clic en Aceptar.
- Si la reunión se ha planificado para que empiece en una fecha y hora posteriores, o si ya ha finalizado, introduzca la contraseña si es necesario. Aparecerán los detalles de la reunión.
- Si se le pregunta cómo quiere aparecer en la lista de participantes, introduzca un nombre. Puede introducir sólo un nombre o también los apellidos. No tiene por qué introducir el nombre de usuario de Sametime. Haga clic en Aceptar.
- Si es necesario, introduzca la contraseña de la reunión. Haga clic en Aceptar. Aparecerá la Sala de reuniones.
- Si la reunión incluye una llamada telefónica a larga distancia, recuerde que deberá asistir a la llamada telefónica a larga distancia.
Nota Si va a asistir a su primera reunión de Sametime, deberá descargar la Sala de reuniones antes de poder hacerlo.
Nota La introducción de un nombre no hace que se inicie una sesión automáticamente en Sametime.
Puede que observe más de una reunión no listada con el mismo nombre. (Por ejemplo, las reuniones periódicas generan varias reuniones con el mismo nombre.) Si tan sólo hay una reunión no listada activa con el nombre que haya introducido, se le invitará a unirse a dicha reunión. Si hay varias, use la fecha, la hora y el nombre del moderador para determinar cuál es la que está buscando.