Elección de presentadores en una presentación o demostración de difusión
Si la reunión en cuestión es una presentación o demostración de difusión, se pueden seleccionar presentadores para ella. Los presentadores de la reunión pueden usar todas las herramientas, así como interactuar durante su transcurso. El moderador de una reunión se convierte automáticamente en presentador.
Nota El administrador determina si es posible planificar una reunión de difusión.
- Haga clic en la opción Agregar o eliminar presentadores de la ficha Fundamentos correspondiente a la página Nueva reunión del Centro de reuniones.
- Si fuera necesario, seleccione un directorio en el cuadro de lista desplegable Directorio. Por ejemplo, puede resultar útil asegurarse de que el directorio de la empresa aparezca en el cuadro.
- Introduzca un nombre de persona o grupo en el campo Buscar persona o grupo. En el campo se puede introducir sólo el apellido o el apellido seguido del nombre.
- Haga clic en Buscar.
- Seleccione la persona o grupo apropiado en el cuadro.
- (Opcional.) Para ver los nombres de las personas incluidas en un grupo, selecciónelo y haga clic en Contenido. Visualice los miembros del grupo en el cuadro de diálogo de contenido del grupo y haga clic en Aceptar.
- Realice una de las operaciones siguientes:
- Para elegir la persona o el grupo seleccionado como presentador, haga clic en Agregar. El nombre de la persona o el grupo se agregará al cuadro de presentadores situado a la derecha del cuadro de diálogo. (Si selecciona un grupo de personas como presentadores, todos los miembros del grupo podrán actuar como tales durante la reunión.)
- Para eliminar la persona o el grupo seleccionado como presentador, haga clic en Eliminar. El nombre de la persona o el grupo se eliminará del cuadro de presentadores situado a la derecha del cuadro de diálogo.
- Repita los pasos del 2 al 7 cuantas veces sea necesario hasta que haya seleccionado todos los presentadores de la reunión.
- Haga clic en Aceptar. Los nombres de los presentadores aparecerán en el cuadro de presentadores situado en la ficha Fundamentos.
Nota Si sólo hay una opción en el cuadro de lista desplegable Directorio, significa que su organización sólo dispone de un directorio. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Consejo Utilice las flechas para moverse por las páginas del directorio.