Elección de participantes para la reunión
Cuando se eligen los participantes para una reunión, ésta queda limitada a las personas seleccionadas; solamente ellas podrán ver la reunión en la lista del Centro de reuniones. Esta opción es adecuada si sólo se desea que algunas personas vean la información sobre la reunión y asistan a ella. Además, esta opción resulta particularmente segura porque todas las personas que asistan a la reunión deberán iniciar una sesión en Sametime mediante un nombre de usuario y una contraseña.
Nota Al elegir los participantes para una reunión no se está invitando a esas personas. Será necesario enviar un mensaje de correo electrónico a estas personas para informarles del nombre de la reunión y de su hora de inicio para que puedan asistir.
Para elegir los participantes:
- Haga clic en la opción Agregar o eliminar personas de la ficha Seguridad situada en la página Nueva reunión del Centro de reuniones.
- Si fuera necesario, seleccione un directorio en el cuadro de lista desplegable Directorio. Por ejemplo, puede resultar útil asegurarse de que el directorio de la empresa aparezca en el cuadro.
- Introduzca un nombre de persona o grupo en el campo Buscar persona o grupo. En el campo se puede introducir sólo el apellido o el apellido seguido del nombre.
- Haga clic en Buscar.
- Seleccione la persona o grupo apropiado en el cuadro.
- (Opcional.) Para ver los nombres de las personas incluidas en un grupo, selecciónelo y haga clic en Contenido. Visualice los miembros del grupo en el cuadro de diálogo de contenido del grupo y haga clic en Aceptar.
- Realice una de las operaciones siguientes:
- Para elegir la persona o el grupo seleccionado como participante, haga clic en Agregar. El nombre se agregará al cuadro Restringir a situado a la derecha del cuadro de diálogo.
- Para eliminar la persona o grupo seleccionado de la lista de participantes, haga clic en Eliminar. El nombre desaparecerá del cuadro Restringir a situado a la derecha del cuadro de diálogo.
- Repita los pasos del 2 al 7 hasta que haya seleccionado todos los participantes en la reunión.
- Haga clic en Aceptar. Los nombres de los participantes aparecerán en el cuadro Restringir la reunión sólo a las siguientes personas de la ficha Seguridad.
Nota Si sólo hay una opción en el cuadro de lista desplegable Directorio, significa que su organización sólo dispone de un directorio. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Consejo Utilice las flechas para moverse por la lista de nombres del directorio.