Cómo permitir que otros controlen la pantalla compartida

Cuando comience a compartir la pantalla, será el único participante que pueda controlar la pantalla de su equipo. El resto de los participantes no podrá controlar la pantalla hasta que les conceda permiso para ello. Usted siempre mantendrá el control de su pantalla, incluso cuando permita que otros participantes la controlen.

Una vez que haya permitido a otros controlar la pantalla compartida, cualquier participante podrá realizar cambios en la información compartida. Por ejemplo, un participante que tenga el control podrá editar un archivo compartido o abrir un archivo nuevo en un programa compartido. Antes de permitir que otros participantes controlen su pantalla, consulte "Cómo garantizar la seguridad" para conocer los diferentes métodos que se pueden utilizar para proteger la información confidencial.

Nota Puede ocurrir que el administrador del sistema no permita que otros participantes controlen la pantalla compartida. Si desea más información, consulte "Personalización por parte del administrador".

Consejo Para evitar confusiones sobre quién debe controlar la pantalla, utilice el audio del equipo, mantenga una conversación en la Sala de reuniones o realice una llamada telefónica a larga distancia para debatir el orden en el que los participantes deberán controlar la pantalla.

Otorgamiento de control a otros participantes

Asegúrese de que los participantes a los que se otorga el control tengan permiso para editar/compartir. Mueva el cursor del mouse sobre cada uno de los nombres en la lista de participantes y observe la información que aparece. Si el participante no tiene permiso para editar/compartir, el moderador deberá concedérselo. Si desea más información, consulte "Solicitud de permisos".
Si aún no lo ha hecho, empiece a compartir la pantalla. El icono de compartir aparecerá junto a su nombre en los detalles de la lista de participantes. Los demás participantes verán sus iniciales junto al cursor en la pantalla compartida.
Seleccione Herramientas - Permitir que otras personas controlen o editen mi pantalla, o haga clic en Permitir controlar en la barra de herramientas flotante. Junto a la opción Permitir que otras personas controlen o editen mi pantalla del menú Herramientas, aparecerá una marca de verificación. Ahora, todos los participantes que tengan permiso para editar/compartir podrán controlar la pantalla compartida.

Consejo Para que sólo un determinado participante controle la pantalla compartida, conceda a dicho participante permiso para editar/compartir y revoque este permiso a los demás participantes en la reunión.

En cualquier momento de la reunión, podrá mirar el botón Permitir controlar para confirmar que ha otorgado el control a los otros participantes. El botón Permitir controlar se mantendrá presionado mientras el control lo tenga otro. Podrá confirmar quién está controlando la pantalla compartida accediendo a los detalles de la lista de participante. Junto al nombre del participante que controla la pantalla aparecerá una flecha .

Nota No utilice el teclado ni el mouse mientras otros participantes tengan el control.

Retirada del control a otros participantes

Para retirar el control a otros participantes y continuar compartiendo, realice una de las operaciones siguientes:

Seleccione Herramientas - Permitir que otras personas controlen o editen mi pantalla para eliminar la marca de verificación. Cuando la marca de verificación desaparezca, el resto de participantes no podrá controlar la pantalla.
Haga clic en Permitir controlar, en la barra de herramientas flotante. Una vez que la opción Permitir controlar deje de estar presionada, el resto de participantes no podrá controlar la pantalla.

Si hace clic en Dejar de compartir o selecciona Herramientas - Dejar de compartir, los demás participantes perderán automáticamente el control de la pantalla compartida.

Consejo Si tiene problemas para retirar el control de la pantalla compartida, pida al participante que tenga el control que deje de mover el cursor.

Véase también:

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