Conversión de archivos mediante Captura de impresión de Sametime
Si Sametime no puede convertir automáticamente un archivo para mostrarlo en la pizarra, utilice Captura de impresión para convertirlo en archivo de Sametime .FST (del inglés File for Sametime, archivo para Sametime). Consulte la lista de tipos de archivos para determinar si Sametime puede convertir un archivo de forma automática. Captura de impresión es una "impresora virtual" que permite convertir archivos con objeto de mostrarlos en la pizarra. Para poder usar la herramienta Captura de impresión, es necesario descargarla en instalarla en el equipo.
Nota Algunos servidores requieren el uso de la Captura de impresión para convertir un archivo antes de anexarlo a la pizarra. Si desea más información sobre si necesita convertir su archivo, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Descarga e instalación de la herramienta Captura de impresión de Sametime
Para descargar e instalar Captura de impresión, acceda a la página de bienvenida de Sametime. Para ello, introduzca la siguiente dirección en un navegador: http://servidor, donde "servidor" es el nombre del servidor.
Consejo Indique el nombre jerárquico completo en DNS (del inglés Domain Name System, Sistema de nombres por dominio) del servidor. Por ejemplo, si su servidor es http://www.sametime.com, debe especificar el nombre completo; no basta con indicar "sametime" o "sametime.com". (Si desconoce el nombre jerárquico completo en DNS del servidor, póngase en contacto con el administrador.)
- En la página de bienvenida de Sametime, haga clic en Descargar.
- En la página de descarga, haga clic en el vínculo de Captura de impresión.
- Realice una de las operaciones siguientes:
- Si está utilizando Microsoft Internet Explorer, seleccione Guardar este programa en disco en el cuadro de diálogo Descarga de archivos y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una ubicación para guardar el archivo de Captura de impresión y haga clic en Guardar.
- Si está utilizando Netscape Communicator, haga clic en Guardar archivo en el cuadro de diálogo Tipo de archivo desconocido. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una ubicación para guardar el archivo de Captura de impresión y haga clic en Guardar.
- Abra el archivo de Captura de impresión desde su ubicación actual. Captura de impresión se instalará. Es necesario reiniciar el equipo para usar Captura de impresión.
Nota También es posible descargar Captura de impresión desde la ficha Archivos de la página Nueva reunión. Haga clic en Anexar un archivo y, a continuación, en el vínculo de Captura de impresión para acceder a la página de descarga. Siga los pasos del 2 al 4.
Uso de Captura de impresión de Sametime
Es posible abrir un archivo en cualquier programa de Windows y usar Captura de impresión para convertirlo en archivo de Sametime .FST (del inglés File for Sametime, archivo para Sametime) con el fin de mostrarlo en la pizarra. Captura de impresión permite configurar el color, el tamaño, la orientación y la resolución del archivo para adaptarlo a sus necesidades. También es posible generar archivos mucho mayores de lo que se puede mostrar en la pantalla, de forma que se puedan usar documentos en página completa o dibujos de gran resolución durante la reunión. Esta función de generación de archivos mayores que la pantalla permite usar grandes dibujos sin merma alguna de detalles.
Para crear un archivo con el fin de mostrarlo en la pantalla:
- Abra el programa de Windows y el documento que desea mostrar en la pizarra.
- Seleccione Archivo - Imprimir.
- En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione Captura de impresión como impresora.
- Seleccione las páginas que desea imprimir y haga clic en Aceptar o en Imprimir.
- Cuando aparezca el cuadro de diálogo Captura de impresión, introduzca el nombre del archivo que desea mostrar en la pizarra. Utilice la sección de carpetas del cuadro de diálogo para seleccionar una unidad y un directorio para el archivo. Haga clic en Aceptar. (Si utiliza Windows XP y selecciona la opción Imprimir en un archivo no aparecerá el cuadro de diálogo Captura de impresión. Si desea más información, consulte el paso 3.)
- Cuando haya finalizado la conversión, podrá crear una nueva reunión en el Centro de reuniones y anexar el archivo. El moderador también puede anexar el archivo durante la reunión.
Nota Para modificar el tamaño del papel, la resolución, la orientación o el color, haga clic en el botón de propiedades o preferencias del cuadro de diálogo de impresión y, a continuación, en Aceptar.
Nota Cada página del documento delimitada por un salto de página se convertirá en una página independiente en el archivo de pizarra.
Nota Si está utilizando la Captura de impresión de Sametime en Windows XP, asegúrese de que NO selecciona la opción Imprimir en un archivo. Si utiliza la opción Imprimir en un archivo, su archivo no aparecerá correctamente en la pizarra.
Más ayuda sobre Captura de impresión de Sametime
La Ayuda de Captura de impresión incluye más información sobre las funciones de este programa. El método de acceso a la Ayuda sobre Captura de impresión depende del sistema operativo del equipo.
Windows NT o Windows 2000
Para acceder a la Ayuda de Captura de impresión en Windows 2000:
- En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione Captura de impresión como impresora.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en la opción Ayuda del cuadro de diálogo Captura de impresión.
Windows XP
Para acceder a la Ayuda de Captura de impresión en Windows XP:
- En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione Captura de impresión como impresora.
- Asegúrese de que la opción Imprimir en un archivo no está seleccionada.
- Haga clic en Imprimir.
- Haga clic en la opción Ayuda del cuadro de diálogo Captura de impresión.