Personalización por parte del administrador

La Guía del usuario de IBM^® Lotus^® Instant Messaging and Web Conferencing describe todas las funciones de Sametime, pero es posible que su servidor de Sametime no las incluya todas. El administrador del sistema puede personalizar Sametime para adaptarlo a las necesidades de su empresa.

El administrador del sistema puede personalizar los siguientes elementos de Sametime:

Registro, inicio de sesión y contraseñas

• Activar o desactivar el registro. Si está activado, podrá crear su nombre de usuario y su contraseña de acceso para Sametime y Sametime Connect. Si está desactivado, el administrador del sistema le asignará el nombre de usuario y la contraseña.
• Especificar lo siguiente:
• Que los participantes deban iniciar una sesión para poder usar Sametime. Si es necesario el inicio de sesión y el registro está desactivado, puede solicitar un nombre de usuario y una contraseña al administrador.
• Que los participantes deban iniciar una sesión para poder planificar o asistir a las reuniones.
• Que los participantes que no inicien una sesión en Sametime personalicen sus nombres predeterminados.

Herramientas

• Suprimir las herramientas siguientes:
• Sondeos
• Envío de páginas Web
• Conversación en Sala de reuniones
• Pantalla compartida
• La pizarra
• Audio del equipo
• Vídeo del equipo
• Anuncios
• Transferencia de archivos

Nota Las herramientas se pueden suprimir después de planificar la reunión que haga uso de ellas. Por ejemplo, podría seleccionar la herramienta de pantalla compartida al crear una reunión. Aunque el administrador desactive dicha herramienta antes del comienzo de la reunión, la pantalla compartida seguirá estando disponible durante la reunión. Sin embargo, no se podrá planificar el uso de nuevas herramientas utilizando dicha herramienta.

• Determinar lo siguiente:
• El uso de la pantalla compartida. Por ejemplo, el administrador puede impedir que los demás participantes controlen la pantalla compartida.
• Si los participantes pueden guardar archivos de pizarra durante las reuniones.

Sametime Connect

• Determinar lo siguiente:
• Qué versión o versiones de Sametime Connect se pueden usar: Sametime Connect para el escritorio o Sametime Connect para navegadores.
• Si se creará un registro de todas las conversaciones.
• Activar o desactivar lo siguiente:
• La capacidad de enviar anuncios.
• La capacidad de iniciar sesión automáticamente en Sametime Connect.
• La posibilidad de guardar la información relativa al servidor proxy y el inicio de sesión.
• Las fichas de conectividad para Sametime Connect. Activar o desactivar la posibilidad de incluir usuarios externos en la lista de contactos.
• La codificación automática de determinados datos durante las reuniones instantáneas. Aunque la información de la conversación en Sala de reuniones y las transferencias de archivos se codifican siempre, el administrador del sistema puede decidir si se codificarán automáticamente otros datos, como los anexos de la pizarra, la pantalla compartida, los sondeos y las páginas Web enviadas por el moderador. Si el administrador no codifica automáticamente dichos datos, estos podrán codificarse seleccionando la opción Reunión codificada del cuadro de diálogo Iniciar una reunión instantánea.
• La capacidad de seleccionar un estado de inicio de sesión predeterminado (por ejemplo, "Estoy activo" o "Estoy ausente") para sus clientes Sametime Connect. Dicho estado se muestra a otros miembros conectados de la comunidad de Sametime en el momento que el usuario ejecuta el cliente Sametime Connect. Esta función debe instalarse con las herramientas de Sametime.

Llamadas telefónicas a larga distancia de MeetingPlace

• Determinar si las llamadas telefónicas a larga distancia de MeetingPlace estarán o no disponibles en las reuniones.
• Decidir cómo deberán planificarse las llamadas telefónicas a larga distancia. Por ejemplo, el creador de la reunión podría tener que introducir un ID y una contraseña de MeetingPlace.
• Decidir cómo se deberá asistir a las llamadas telefónicas a larga distancia. Por ejemplo, el usuario podría introducir su propio número de teléfono para que MeetingPlace le pueda llamar, o bien marcar el número de teléfono de la reunión.

Control de la reunión

• Añadir automáticamente los nombres de todos los participantes a la página de detalles de la reunión una vez terminada esta.
• Eliminar el tipo de reunión "Presentación o demostración de difusión".
• Determinar si debe especificarse o no el número de participantes al planificar una reunión.
• Asegurarse de que todas las reuniones estén protegidas automáticamente mediante codificación. Si se codifican automáticamente todas las reuniones, la opción de codificación no aparecerá en la ficha Seguridad de la página Nueva reunión.
• Requerir contraseñas para todas las reuniones.
• Permitir a los participantes utilizar el teléfono para asistir a la parte de audio de las reuniones en las que se use audio o vídeo.
• Ampliar automáticamente la duración de las reuniones. Por ejemplo, el administrador puede ampliar automáticamente 15 minutos la duración de todas las reuniones. Si el administrador no amplía automáticamente la duración de todas las reuniones, la reunión terminará automáticamente a la hora establecida y se perderá la información que no se haya guardado (por ejemplo, un archivo de pizarra anotado).
• Determinar que no se graben las reuniones si el espacio disponible en el servidor es limitado. Esto puede provocar que la reunión sólo se grabe parcialmente.
• Impedir que se puedan grabar las reuniones.
• Importar la grabación de la reunión en un servidor determinado. Por ejemplo, el administrador puede importar la grabación de una reunión en el servidor www.sametime.com. De este modo, el usuario podrá escribir www.sametime.com en el navegador y ver la grabación de la reunión, aunque esta haya tenido lugar en otro servidor.
• Determinar si aparecerá la página de bienvenida de Sametime.
• Activar o desactivar la posibilidad de transferir archivos.
• Especificar el límite de tamaño permitido para los archivos transferidos.

Ubicaciones

• Permitir a los usuarios activar una reunión en varios servidores.
• Determinar si las reuniones se pueden celebrar en servidores de la organización, en servidores ajenos a la organización o en ambos tipos de servidores.

Funcionalidad de Sametime ampliada

El administrador del sistema puede incorporar funciones de Sametime en otros programas o áreas adicionales de Sametime. Esta funcionalidad ampliada permitirá a los usuarios enviar mensajes instantáneos e iniciar reuniones instantáneas desde cualquier lugar en el que aparezcan nombres en color verde: mensajes de correo electrónico, el Centro de reuniones u otros programas.

El servidor de reuniones Enterprise

El administrador del sistema es quien determina si su organización utiliza o no el servidor de reuniones Enterprise. Este servidor no forma parte de Sametime 6.5.1. Si utiliza el servidor de reuniones Enterprise:

• El Centro de reuniones incorpora nuevas funciones como, por ejemplo, un campo de búsquedas que permite buscar reuniones por su nombre o por el nombre del moderador.
• El autorregistro y las llamadas telefónicas a larga distancia de MeetingPlace no estarán disponibles.

Véase también:

• Cómo determinar qué versión de Sametime Connect está utilizando