Eliminación de una reunión planificada
Si los planes varían y es necesario cancelar una reunión planificada, ésta se puede eliminar. También es posible eliminar una reunión ya concluida para reducir el número de reuniones contenidas en la lista Reuniones terminadas del Centro de reuniones de Sametime. Una vez eliminada una reunión, sus detalles (incluidos los archivos anexados a la pizarra y las grabaciones de la reunión) dejarán de estar disponibles.
Se puede eliminar una reunión planificada o finalizada si se es el creador o el moderador. (Las reuniones que se están desarrollando no pueden eliminarse. No obstante, se puede finalizar una reunión activa y, a continuación, eliminarla.) Cuando se elimina una reunión, su nombre ya no aparece en el Centro de reuniones. Si se ha planificado una llamada telefónica a larga distancia para la reunión, será cancelada.
Nota Si más de una persona ha sido moderador de una reunión, el moderador más reciente será el único que podrá editar o eliminar la reunión cuando finalice.
Para eliminar una reunión, haga clic en su nombre y después en Eliminar la reunión. Si la reunión no forma parte de una serie de reuniones periódicas, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.
Si la reunión forma parte de una serie de reuniones periódicas, aparecerá el cuadro de diálogo Reunión periódica después de que haya hecho clic en Eliminar la reunión. Seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios. (Las reuniones activas no se eliminarán.)
- Seleccione Esta reunión para eliminar sólo esta reunión. El resto de las reuniones de la serie permanecerán disponibles en el Centro de reuniones.
- Seleccione Esta reunión y todas las repeticiones posteriores para eliminar esta reunión y el resto de las reuniones futuras de la serie. Las reuniones finalizadas pertenecientes a la serie seguirán disponibles. Por ejemplo, si selecciona esta opción para una serie de 30 reuniones periódicas y 10 de ellas ya se han celebrado, las reuniones celebradas permanecerán en la lista de reuniones terminadas del Centro de reuniones.
- Seleccione Esta reunión y todas las repeticiones anteriores para eliminar esta reunión y el resto de las reuniones previas de la serie. Las reuniones futuras pertenecientes a la serie seguirán disponibles. Por ejemplo, si selecciona esta opción para una serie de 30 reuniones periódicas y 10 de ellas aún no se han celebrado, las reuniones que aún no se hayan celebrado permanecerán en la lista del Centro de reuniones.
- Seleccione Todas las repeticiones para eliminar cada una de las reuniones de la serie, tanto las pasadas como las futuras.