Edición de una reunión planificada
El administrador del sistema, el creador de la reunión y el moderador pueden editar (o cambiar) los detalles de la reunión.
Nota Si más de una persona ha sido moderador de una reunión, el moderador más reciente será el único que podrá editar o eliminar la reunión cuando finalice.
Los detalles que usted puede cambiar dependen del estado de la reunión:
- Activa: Los detalles de las reuniones que están en curso (o activas) no pueden editarse. Durante la reunión puede cambiar la duración o finalizarla. Consulte "Supervisión de la duración de la reunión".
- Planificada: Los detalles de las reuniones planificadas pueden cambiarse.
- Finalizada: La mayor parte de los detalles de las reuniones finalizadas pueden cambiarse. (No es posible cambiar la hora de inicio, la duración, el tipo de reunión, las herramientas, el número de participantes o las ubicaciones de la reunión.)
Nota No puede cambiar el valor de la codificación de la mayoría de las reuniones. Sin embargo, puede modificar el valor de la codificación si la reunión se ha grabado.
Para editar una reunión:
- Haga clic en el nombre de la reunión. Aparecerán los detalles de la reunión.
- Haga clic en Modificar la reunión. Aparecerán las fichas de reunión apropiadas. Si desea información sobre cada una de las fichas, consulte "Creación de reuniones planificadas".
- Realice los cambios que desea en la información de la reunión.
- Haga clic en Guardar.
Consejo Para eliminar anexos de la pizarra, desplácese hasta el final de la página y seleccione la opción Eliminar archivo situada junto al nombre de los archivos deseados. Los archivos se eliminarán cuando haga clic en Guardar, en el paso 4.
Nota Si está editando una reunión que se repite y no ha modificado la fecha o la hora de la reunión, aparecerá el cuadro de diálogo Reunión periódica. Seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
- Seleccione Esta reunión para aplicar los cambios efectuados sólo a esta reunión. Ninguna otra reunión de la serie se verá afectada.
- Seleccione Esta reunión y todas las repeticiones posteriores para aplicar los cambios efectuados a esta reunión y al resto de las reuniones futuras de la serie. Por ejemplo, seleccione esta opción si desea codificar la reunión y que se codifiquen también el resto de las reuniones de la serie. Todas las reuniones de la serie reflejarán el cambio.
- Seleccione Esta reunión y todas las repeticiones anteriores para aplicar los cambios efectuados a esta reunión y al resto de las reuniones anteriores de la serie. Por ejemplo, seleccione esta opción si ha cambiado el nombre de la reunión y desea que las reuniones que ya se han realizado tenga el mismo nombre.
- Seleccione Todas las repeticiones para aplicar los cambios efectuados a todas las repeticiones de la serie de reuniones.
Nota Las opciones Esta reunión y todas las repeticiones anteriores y Todas las repeticiones, sólo están disponibles si se está usando el servidor de reuniones Enterprise (SRE). Este servidor no forma parte de Sametime 6.5.1. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
- Si está editando una reunión que se repite y hace clic en Repeticiones, aparecerá el cuadro de diálogo Reglas periódicas. Seleccione una de las opciones, rellene el resto de los campos obligatorios del cuadro de diálogo (tal y como lo haría para planificar una reunión periódica) y haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
- Seleccione Esta reunión para cambiar únicamente la fecha de la reunión que está editando.
- Seleccione Esta reunión y todas las repeticiones posteriores para cambiar la fecha de la reunión actual y cada una de las reuniones futuras de la serie. Por ejemplo, seleccione esta opción si desea replanificar todas las reuniones de la serie de las 9 de la mañana de los jueves a las 10 de la mañana de los viernes.
Nota Si no ha seleccionado Esta reunión o Esta reunión y todas las repeticiones posteriores, sólo podrá cambiar la fecha de esta repetición específica de la reunión. Seleccione un nueva fecha para la reunión y haga clic en Aceptar.
Nota Si se cambia la fecha o la hora de la reunión y hay una llamada telefónica a larga distancia asociada a ella, se vuelve a planificar la llamada de forma automática. Si existe algún problema al volver a planificar la llamada telefónica, la reunión no volverá a planificarse. Cuando se cambia la información sobre una llamada telefónica a larga distancia, se debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de MeetingPlace en caso de que sea necesario o si usted no es el creador de la reunión.