Inicio de una reunión instantánea desde Sametime Connect

Para iniciar una reunión instantánea desde Sametime Connect:

Seleccione uno o más nombres en color verde de la lista.
Haga clic con el botón secundario en el nombre y seleccione una de las opciones indicadas a continuación. Cada una de las opciones incluye herramientas predeterminadas. Por ejemplo, una reunión de audio incluye las herramientas de audio del equipo. Se pueden agregar o eliminar herramientas antes de enviar la invitación de la reunión. Si desea más información sobre las herramientas, consulte el paso 4.

Conversación: Intercambio de mensajes de texto.
Audio: Comunicación mediante el dispositivo de audio del equipo.
Vídeo: Comunicación mediante los dispositivos de audio y vídeo.
Compartir: Presentación de información mediante la pizarra o la pantalla compartida.
Colaborar: Uso de todas las herramientas de Sametime disponibles.

Consejo También puede seleccionar las opciones anteriores del menú Reunión o hacer clic en el icono de la reunión apropiada. Si desea iniciar una reunión de conversación con otra persona, haga doble clic en el nombre de ésta

Nota Si utiliza el audio y el vídeo en una reunión e inicia una reunión de audio/vídeo instantánea, su voz se oirá en ambas reuniones. Silencie el micrófono en la reunión original para que sólo se le oiga en la segunda reunión.

Si inicia una reunión de conversación con otra persona, introduzca texto en el cuadro de diálogo Enviar mensaje y envíe el mensaje inmediatamente. Vaya al paso 6. Si inicia una reunión de conversación con varias personas o inicia otro tipo de reunión instantánea, aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar una reunión instantánea.
Introduzca la información apropiada en el cuadro de diálogo Iniciar una reunión instantánea:

El tema: Puede dejar el tema predeterminado o cambiarlo.
El mensaje de invitación: Puede dejar el mensaje predeterminado o cambiarlo.
La lista de invitados: Para añadir personas a la lista de invitados, haga clic en Agregar invitados. Introduzca un nombre de usuario en el cuadro de diálogo Agregar a invitación. Puede introducir el nombre, los apellidos o ambos. (Si hay más de una persona con el nombre que ha introducido, aparecerá una lista para que seleccione el nombre apropiado.) Para hallar el nombre de una persona en el directorio de su empresa, haga clic en Directorio. (Si desea más información, consulte "Búsqueda de nombres en el directorio".)

Consejo Si está usando Sametime Connect para el escritorio, puede agregar nombres a la lista arrastrando el nombre del usuario o el grupo de la lista de contactos y soltándolo en la lista de invitados.

Herramientas: Si desea agregar una herramienta a su reunión, haga clic en la casilla de verificación situada junto a la herramienta deseada para que quede marcada la casilla. Para eliminar una herramienta, haga clic en la casilla de verificación correspondiente para desactivarla. (Antes de incluir las herramientas de audio y vídeo, compruebe la disponibilidad de las herramientas de audio y vídeo de las personas a las que desea invitar.)
Seguridad: Seleccione la opción Reunión codificada para asegurarse de que su reunión esté codificada. La codificación asegura que nadie ajeno a la reunión pueda leer sus mensajes. Sólo podrá utilizar la codificación en una reunión si todos los participantes utilizan Sametime Connect Versión 1.5 o posterior. Si un usuario de una versión anterior de Sametime (Versión 1.0 y anteriores) participa en la conversación, el mensaje no será codificado. Si no tiene problemas de seguridad, no necesita seleccionar esta opción.

Haga clic en Enviar. Se enviará una invitación a las personas correspondientes; ellos podrán responder a la invitación enviándole un mensaje privado, uniéndose a la reunión o cerrando el cuadro de diálogo de la invitación.

Nota No podrá invitar a una reunión instantánea a nadie cuyo estado sea Desconectado o No molestar.

Véase también:

Envíenos sus comentarios y sugerencias.